Officemanager (24-32 uur)

JPoint bestaat 15 jaar en is actief binnen de IT. Zij richten zich op het ontwikkelen van maatwerk softwareoplossingen. Tot hun klanten behoren o.a. mooie organisaties als ING, Picnic, Bol.com en AH. Er werken 20 collega's, specialisten die van hun vak houden en er een uitdaging in zien om de opdrachtgever echt verder te helpen. Er worden regelmatig leuke sociale activiteiten met elkaar ondernomen.

Het kantoor zit in een gaaf, industrieel kantoorpand in Utrecht, de Werkspoorkathedraal. JPoint is onderdeel van een grotere groep, OpenValue groep, een samenwerkingsverband van diverse technologiebedrijven gericht op IT-consultancy, softwaremigratie en opleiding & training. Veel andere bedrijven binnen de groep hebben ook een eigen officemanager, met een aantal van hen werk je samen en kun je natuurlijk altijd sparren.

Begin 2025 is de nieuwe Directeur, Rutger, begonnen bij JPoint. Door emigratie naar het buitenland van zijn huidige Officemanager is hij op zoek naar een nieuwe rechterhand. Iemand die hem helpt met het aanbrengen van structuur en die het overzicht heeft. Maar ook iemand die vragen stelt en ownership neemt.

Als Officemanager ondersteun je op secretarieel, HR, facilitair en administratief vlak. Je bent het vaste gezicht op het kantoor in Utrecht. Naast het ontzorgen van de Directeur op het gebied van agendabeheer, bewaak je deadlines en het fungeer je als eerste aanspreekpunt. Je helpt met het voorbereiden van de jaargesprekken, handelt mail af en fungeert als brug richting het externe financiële administratiekantoor.

Het waarborgen van de onderlinge binding en betrokkenheid vinden ze bij JPoint heel belangrijk, jij hebt een verbindende rol richting de medewerkers en staat echt midden in het team. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire aangelegenheden zoals leaseauto's, laptops en contracten. Ook regel je, op maat, kado's voor jubilea, verwerk je de declaraties en verzorg je de urenverantwoording richting de klanten.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie zal daarnaast bestaan uit het organiseren van events en bijeenkomsten voor de eigen medewerkers. Van het jaarlijkse weekend weg, Kerst & Sinterklaas, tot aan de wintersport. Van hotels en tickets, de uitjes tot aan het eten, jij regelt alles tot in de puntjes. Uiteraard ga je zelf ook graag mee! Tevens ben je verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers, het contact met externe leveranciers en de social marketing en branding.

JPoint is op zoek naar een Officemanager op hbo-niveau en met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening.

Je bent zelfstandig, denkt vooruit en behoudt het overzicht. Je bent servicegericht maar ook een echte sparringpartner voor de Directeur. Jullie runnen het bedrijf samen!

Naast de Nederlandse taal beheers je ook de Engelse taal in woord en geschrift.

De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die in een straal van maximaal 30 km van Utrecht woont. Je kunt gratis parkeren voor de deur en JPoint is ook goed bereikbaar met het OV. Je vindt het prettig om zoveel mogelijk op hun mooie kantoor in Utrecht te werken.

Je komt direct in dienst bij JPoint. Zij bieden je het volgende;

• jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week (afhankelijk van jouw beschikbaarheid en dagen in overleg);
• uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris van maximaal 4000 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding van 23 cent per km;
• een pensioenregeling (2/3 betaald door de werkgever);
• laptop;
• telefoonvergoeding.

Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie van de nieuwe Officemanager bij JPoint. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl