Team Assistant Vastgoed

Deze organisatie is een wereldwijde speler die gespecialiseerd is in commercieel vastgoed (kantoorgebouwen, hotels, winkels, bedrijfsruimten en woningen) en vermogensbeheer. Er werken internationaal meer dan 105.000 professionals verdeeld over ruim 80 landen. In Amsterdam werken bijna 250 collega's op hun super mooie kantoor op een echte A-locatie, ingericht door hun eigen Design label. Binnen dit bedrijf gaan professionaliteit en persoonlijk contact hand in hand. Zij geloven dat mensen het verschil maken in hun dienstverlening. En dat merk je ook als medewerker, je krijgt hier echt de kans jezelf verder te ontwikkelen.

Je komt te werken op een afdeling die verantwoordelijk is voor de verhuur van logistiek vastgoed, denk hierbij aan grote warehouses of distributiecentra voor o.a. webshops. Als Team Assistant ondersteun je een team van in totaal 4 makelaars in Amsterdam. In deze functie ondersteun je enerzijds het team van makelaars en anderzijds de manager van de afdeling die landelijk eindverantwoordelijk is voor deze afdeling. Je werkt nauw samen met twee andere assistants, zij zijn verantwoordelijk voor het ondersteunen van de kantoren Eindhoven en Rotterdam.

Het is een snelgroeiende markt binnen dit type vastgoed, hierdoor is het een zeer dynamische omgeving om in te werken en dat maakt dat geen dag het zelfde is! Zo ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de makelaars tijdens het volledige verhuurproces. Je houdt je o.a. bezig met het;

• maken van brochures, advertenties online zetten en het beheren van o.a. FundaInBusiness;
• opstellen van huurovereenkomsten en contracten;
• opstellen van pitches/ presentaties (de makelaars presenteren dit aan een klant);
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en interne (internationale) afdelingen;
• inplannen en voorbereiden van externe afspraken (bijv. met vastgoedeigenaren of huurders) en interne meetings;
• organiseren van in- en externe evenementen;
• up-to-date houden van de social media kanalen zodra er een deal gesloten is.

Je bent echt onderdeel van het team en je wordt betrokken bij alle inhoudelijke werkzaamheden. Je krijgt hier de kans om veel zaken naar je toe te trekken en op te pakken. Daarnaast kan je mee naar klantevents, zodat je de opdrachtgevers waar je veel mee schakelt ook ontmoet. Op die manier heb jij een interessante, brede functie en kun je het team ook het beste ontzorgen. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de afdeling, daarnaast krijg je ook de ruimte om deel te nemen aan organisatieberde projecten. Bijvoorbeeld gericht op de diversiteit binnen de organisatie.

De assistant die wij zoeken is iemand die sterk is in regelen en organiseren. Met oog voor detail en communicatief vaardig in woord en geschrift. Iemand die niet bang is om naar voren te treden in het contact met opdrachtgevers of collega's te benaderen als je iets nodig hebt. Je hebt een proactieve houding en kunt ook goed zelfstandig aan het werk gaan.

Je hoeft geen ervaring te hebben in de vastgoedbranche maar wel een aantal jaar ervaring binnen de zakelijke dienstverlening (bijvoorbeeld in de hospitality branche). Je houdt niet van het hoge Zuidas gehalte maar werkt wel graag in een professionele omgeving.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• bepaalde tijd contract voor 24 tot 40 uur per week (afhankelijk van jouw voorkeur);
• uitzicht op een vast dienstverband;
• bruto maandsalaris van maximaal 3750 euro o.b.v. fulltime;
• bonusregeling (tussen de 5% en de 7% per jaar);
• goede pensioenregeling;
• 24 vakantiedagen, elk kwartaal extra dag bij geen ziekte en 5 extra additionele dagen per jaar;
• 8% vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding.

Het kantoor is goed te bereiken met het OV. Je krijgt hier de mogelijkheid om een dag in de week vanuit huis te werken.