Management Assistent MT (28 tot 32 uur per week)

Deze organisatie bestaat bijna 20 jaar en richt zich op het opleiden van specialisten in de sociaal geneeskundige branche. Een dynamische branche die altijd in beweging is. Zij bieden een breed aanbod aan opleidingen en trainingen, van incompany trainingen, bij- en nascholing tot opleidingen voor medisch specialisten. Het bedrijf is de afgelopen vijf jaar sterk gegroeid en er zijn nu zo'n 130 vaste medewerkers werkzaam. Daarnaast kennen zij een grote flexibele schil van trainers. De cultuur is laagdrempelig, informeel en je voelt je binnen dit bedrijf snel thuis.

Als Management Assistent MT ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van twee afdelingsmanagers die onderdeel uitmaken van het MT. De twee MT leden zijn nog niet zo lang geleden gestart en samen kan je de functie nog helemaal vorm gaan geven. Je komt daarnaast samen te werken met de directiesecretaresse, een dame met veel ervaring en samen zorg je dat de directie en RvT, het management team, afdelingsmanagers en de hoofden binnen de afdelingen worden ondersteunt.

De functie is zeker niet in beton gegoten. Wel zijn er een aantal vaste werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent, denk hierbij aan het;

• agendabeheer van de twee afdelingsmanagers;
• voorbereiden, bijwonen en bewaken van deadlines de afdelingsoverleggen. Je bekijkt bijvoorbeeld vanuit de MT overleggen wat er op de agenda moet komen te staan bij de afdelingsoverleggen en andersom, kijkt welke deadlines er gesteld moeten worden, zorgt dat de signaleringen binnen de organisatie worden bewaakt;
• maken van de complexere afsprakenmet externen ten behoeve van de afdelingsmanagers en hoofden van de opleidingen binnen de organisatie;
• bereidt voor en begeleidt evenementen in afstemming met de medewerkers binnen het team marketing & communicatie;
• fungeren als aanspreekpunt voor de medewerkers binnen de organisatie;
• ondersteunen bij de jaarverslagen/planning.

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, dit kan zijn binnen een profit of non-profit omgeving. Je bent van nature iemand die goed de verbinding kan maken met mensen en vindt het interessant om te werken binnen een organisatie waar ze gefocust zijn op het verbeteren van de volksgezondheid in Nederland. Je bent een aanpakker, kan goed prioriteiten stellen en krijgt energie van het ontzorgen en ondersteunen van een team. De functie is voor 28 of 32 uur per week waarbij de woensdag een vaste dag is om te werken. Je hebt daarbij de flexibiliteit om jouw werktijden, uiteraard in overleg, zelf te bepalen.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en kunt daarbij het volgende verwachten;

• jaarcontract voor 28 of 32 uur per week;
• salaris van maximaal 3940 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur per week;
• vaste eindejaarsuitkering van 8,33% (je kan ervoor kiezen dit verspreidt over het jaar uit te laten betalen);
• Iets meer dan zes weken vakantie;
• 8% vakantiegeld;
• internetvergoeding;
• reiskosten- & thuiswerkvergoeding;
• laptop & telefoon;
• pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding en gratis parkeren in de buurt;
• vergoeding per 5 jaar om je thuiswerkplek in te richten.