Management Assistent Legal

Utrecht
Meer details
Match criteria
  • Utrecht

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een organisatieadviesbureau met meerdere kantoren verspreid over het land. Er werken ongeveer 2500 medewerkers. Op het kantoor in Utrecht zijn 250 collega's werkzaam, de lijnen zijn kort en de cultuur is informeel en persoonlijk. Eén van de speerpunten van de organisatie is talentmanagement en de ontwikkeling van de medewerkers vinden zij erg belangrijk.

Functieomschrijving

Als management assistent legal kom je in een team met vijf andere assistenten te werken en ben je verantwoordelijk voor jouw "eigen toko". Jij ondersteunt een rechtsgebied en bent onderdeel van het team van juristen. Naast de reguliere werkzaamheden is er veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en jezelf te ontwikkelen op het betreffende rechtsgebied. De afdeling is zeer sterk groeiend en richt zich voornamelijk op arbeidsrecht, publiek recht, ondernemingsrecht en privacy recht.

Een greep uit de reguliere werkzaamheden zijn:

  • complex agendabeheer voor de partner en het team van juristen;
  • organisatie van webinars. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de uitnodiging tot aan de uitingen op social media, aanmeldingen beheren, opstellen van presentaties en het opstarten van de webinars.
  • het inhoudelijk beoordelen, nakijken en voorbereiden van correspondentie en checken van brieven, juridische documenten en rapporten.
  • beheren van de klantdossiers. Jij bent er verantwoordelijk voor dat de dossiers up to date zijn en zorgt dat de juristen op de hoogte zijn van de meest recente ontwikkelingen.

In het team wordt samen gewerkt met werkstudenten. Jij stuurt het team aan in de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat ze weten wat ze moeten doen en houdt controle op de uitvoer van de taken.

Functie-eisen

Voor de functie van management assistent legal zijn wij op zoek naar een kandidaat die beschikbaar is voor 32 tot 40 uur per week. Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende functie binnen de zakelijke dienstverlening. Ook kan het zijn dat je net met een master Rechtsgeleerdheid bent gestart en op zoek bent naar een baan voor 32 uur. Je bent zeer sterk in de Nederlandse taal, omdat je in deze functie veel juridische documenten moet redigeren.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

  • contract voor 32 tot 40 uur per week;
  • bruto salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de 2800 en 3200 euro;
  • 32 vakantiedagen;
  • goede pensioenregeling;
  • 8,3% vakantiegeld;

Er wordt op dit moment hybride gewerkt, 50% kantoor & 50% thuis.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

14.01.2022

Contactpersoon

Maaike Pijnaker

Blijf op de hoogte!

Volg ons via onze social media kanalen en meld je aan voor onze nieuwsbrief.

Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close