Management Assistent Legal (24 tot 40 uur per week)

De organisatie is een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam actief in 16 landen wereldwijd. Het kantoor zit op de Zuidas en je krijgt een plek op je auto te parkeren. Op het kantoor in Amsterdam werken 160 collega's en de sfeer is alles behalve hiërarchisch te noemen. Er is een open deuren beleid en je kan bij elke collega het kantoor binnen stappen. Er wordt niemand met u aangesproken en iedereen in het team is gelijk. Binnen de gehele organisatie word je gestimuleerd om je te blijven ontwikkelen. Elke week wordt er een borrel gedronken in hun eigen bar. Een prettige mix van hard werken en gezelligheid waar op zijn tijd een personeelsuitje bij hoort.

Als Management Assistent Legal kom je te werken in een team met vier assistants en zorg je samen voor de ondersteuning van een partner en team van (kandidaat) notarissen. Op deze afdeling vinden ze het belangrijk dat je begrijpt waar je mee bezig bent en om deze reden wordt je betrokken op de inhoud. Zo kan jij veel werk uit handen nemen voor de associates en zo ook je inhoudelijk ontwikkelen op het notariaat. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• deadlines coördineren richting associates en partner;
• bewaken van de termijnen;
• akten afleiden en opmaken;
• voor de volmachten alle voorbereidende werkzaamheden verzorgen;
• voorbereiden van meetings;
• agendabeheer.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal een jaar ervaring heeft in een ondersteunende functie binnen de zakelijke dienstverlening;
• goede beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• communicatief vaardig en stressbestendig is;
• een flexibele en proactieve instelling heeft.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• contract voor 24 of 40 uur per week
• bruto salaris, afhankelijk van ervaring, maximaal 3900 euro;
• 25 vakantiedagen;
• premievrij pensioen;
• 8 % vakantiegeld;
• sportschool abonnement;
• 50% korting op de zorgverzekering;
• thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding om de thuiswerkplek in te richten.

Er is een mogelijkheid om gemiddeld één dag per week thuis te werken.