Management Assistent Legal (24 tot 40 uur per week)

Als management assistant legal werk je samen met één andere assistent en ben je verantwoordelijk voor jouw eigen afdeling op de legal praktijk. Op deze afdeling zijn juristen werkzaam met allen een eigen specialisme en dit team richt zich op juridische vraagstukken op het gebied van ondernemings-, arbeids- en intellectueel eigendomsrecht. Jij ondersteunt het team van juristen en coördineert een project dat jaarlijks terugkomt. Naast de reguliere werkzaamheden is er veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en jezelf te ontwikkelen.

Een greep uit de secretariële werkzaamheden zijn:

• complex agendabeheer voor de partner en het team van juristen;
• organisatie van webinars. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de uitnodiging tot aan de uitingen op social media, aanmeldingen beheren, opstellen van presentaties en het opstarten van de webinars.
• het inhoudelijk beoordelen, nakijken en voorbereiden van correspondentie en checken van brieven, juridische documenten en rapporten.

Op deze afdeling is er een project dat jaarlijks terugkeert. In dit project ben jij verantwoordelijk voor:

• bijhouden van alle klantdossiers;
• signaleren van deadlines en tijdens een werkoverleg de juristen informeren over de status van een klantdossier;
• aansturen van twee werkstudenten op de dagelijkse operationele werkzaamheden. Je zorgt dat ze weten wat ze moeten doen en houdt controle op de uitvoer van de taken;
• na de afloop van het project evalueer je elk jaar hoe het is gegaan en voer je de verbeteringen door.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• contract voor 24 tot 40 uur per week;
• bruto salaris, afhankelijk van ervaring, maximaal 3500 euro op basis van fulltime dienstverband;
• 32 vakantiedagen;
• goede pensioenregeling;
• onkostenvergoeding;
• 8,3% vakantiegeld;
• eenmalige bijdrage om de thuiswerkplek in te richten.

Er wordt op dit moment hybride gewerkt, 50% kantoor & 50% thuis.