Management Assistent

Deze organisatie is heel klein begonnen met duurzame oplossingen voor afvalwater. De vraag is echter geëxplodeerd en het aanbod is hiermee enorm gegroeid. Naast oplossingen voor het verwerken van afvalwater richten zij zich nu ook veel meer op het maatschappelijke vlak en alles wat met water en water-oplossingen te maken heeft. Denk hierbij aan het verminderen van waterverbruik wereldwijd.
In totaal werken er 12.500 medewerkers wereldwijd. Op de locatie in Doetinchem werken 250 medewerkers.
De locatie in Doetinchem is zowel met het OV (bus) als de auto goed bereikbaar. Parkeren kan gratis en direct voor de deur.

In de rol van Management Assistant ondersteun je de Director Technology & Innovation en de Chief Marketing and Commercial Officer. Beide heren sturen een team aan. Deze 2 MT leden zijn veel op reis en hebben een hele drukke agenda. Zij ontvangen in Doetinchem zelf ook veel buitenlandse gasten (internationale collega's en potentiële klanten). Als Management Assistent ben jij degene die alles regelt voor het ontvangst van de buitenlandse gasten. Denk hierbij aan vervoer, hotelovernachtingen en catering. Daarnaast ben jij aanwezig bij MT vergaderingen (2 keer per maand) en het teamoverleg en maak je de actie- en besluitenlijst. Na de vergaderingen bewaak jij de deadlines van de genomen beslissingen. Jij bent degene die meetings plant en organiseert en de agenda opstelt. Ook houd jij alle jubilea bij en zorg je voor passende attenties. Naast alle regeltaken, doe jij een aantal administratieve werkzaamheden, zoals het maandelijks controleren van de creditcard uitgaven en het bijhouden en controleren van de urenlijsten en de verlofuren. Een hele afwisselende ondersteunende functie dus!

In deze functie werk je nauw samen met de Chief of Staff. Zij houdt zich voornamelijk bezig met werkzaamheden die voortvloeien uit nieuw geacquireerde bedrijven. Het is een functie met groeipotentieel waarbij je de kans krijgt je te verdiepen in de organisatie en je taken steeds verder uit te breiden.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant of Secretaresse. Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring en bij voorkeur binnen een corporate of internationale omgeving. Je hebt HBO werk- en denkniveau, bent pragmatisch ingesteld, werkt zelfstandig en gestructureerd, bent proactief en kunt snel schakelen en prioriteiten stellen. Je bent een energieke en representatieve professional en houdt altijd het overzicht in complexe en hectische situaties.
Binnen het team is de voertaal Nederlands, maar wordt er ook veelal in het Engels gecommuniceerd (zowel mondeling als schriftelijk). Zowel jouw Nederlands als Engels zijn daarom uitstekend.

• Je komt direct in dienst bij deze organisatie en krijgt een jaarcontract voor 32 - 40 uur per week (afhankelijk van jouw wensen);
• Uitzicht op vast dienstverband;
• Het salaris voor deze functie is maximaal € 4000 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• 8% vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen en 7 ADV-dagen;
• Goede pensioenregeling;
• Collectieve zorgverzekering;
• Moderne werkplek;
• Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
• Flexibele werktijden.