Management Assistent (32 uur per week)

Als management assistent maak je deel uit van het supportteam. Samen met twee collega's ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en team- & projectleiders. Jouw focus ligt op het verbeteren en professionaliseren van de service aan de zorgprofessionals in de regio Gorinchem.

Je takenpakket is breed en gevarieerd en geen dag is hetzelfde. Het is een veelzijdige functie binnen een dynamische omgeving. Er zullen dagelijks adhoc werkzaamheden binnenkomen en elke dag bepaal jij wat prioriteit heeft en manage je dit goed binnen de organisatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het plannen van afspraken en beheren van de agenda's van verschillende management leden;
• voorbereiden van vergaderingen en de organisatie van diverse MT & beleidsdagen;
• voor de zorgprofessionals in de omgeving organiseer en plan je diverse opleidingen. Je regelt alle operationele zaken van het plannen van de datum, informatie voor op het intranet, regelen van de locatie, versturen van de uitnodigingen tot aan het regelen van de accreditatie en het verwerken van de deelnemerslijsten;
• het administratief onboarden van nieuwe medewerkers;
• het organiseren van de jaarlijkse presentjes bij de feestdagen, een jubileum, verjaardag of geboorte. Daarnaast ben jij de verbindende factor richting het management voor de medewerkers binnen de organisatie.
• voor de zorgprofessionals ben jij samen met jouw twee collega's het aanspreekpunt voor eerstelijns vragen;
• het bijhouden en actualiseren van verschillende protocollen binnen de organisatie. Daarnaast biedt de organisatie genoeg ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. Het is een omgeving waar het wordt gewaardeerd als je meedenkt over het zo efficiënt mogelijk inrichten van de organisatie en waar je zelf het initiatief kan nemen om verbetervoorstellen door te voeren.

Je werkt in deze functie gemiddeld drie dagen vanuit kantoor en één dag vanuit huis.

Je komt direct in dienst bij deze organisatie en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden;

• jaarcontract voor 32 uur per week;
• uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• maandsalaris van max. 4100 euro bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband (38 uur per week);
• vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen;
• levensfasebudget van in 2024 10 uur per jaar en in 2025 20 uur per jaar. Dit is een urenbudget naast de verlof-uren en wettelijke verlofvormen;
• reiskosten- of km-vergoeding (je kunt gratis parkeren);
• pensioenregeling via zorg & welzijn;
• thuiswerkvergoeding.