Legal & HR Assistant

Wow! Wat een tof bedrijf is dit. Opgezet door een rasondernemer en dat zie en voel je. Alleen al de locatie is indrukwekkend, een prachtig oud pand in hartje Utrecht, hier wil je werken. Dit bedrijf is 7 jaar geleden opgericht en heeft naast een investeringsfonds en een vastgoedbedrijf ook een eigen marketingstudio. Er werken nu ruim 50 mensen en er heerst een toegankelijke sfeer, waarbij iedereen bereidt is je te helpen. Er wordt hard gewerkt en hard gelachen. En het gaat goed, met een jaar of 5 verwachten zij te verdubbelen in personeel. De ideale omgeving voor jou dus om mee te groeien.

Als Legal en HR Assistant heb je een brede ondersteunende rol – elke dag is anders! En dat maakt deze functie zo leuk. Je werkt nauw samen met één van de Directors en de Legal Counsel. Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van alle administratieve en organisatorische (juridische) werkzaamheden, waaronder;

• compliance-zaken;
• opzetten en bijhouden van (lopende) dossiers;
• ondersteuning bij het opstellen en beoordelen van (juridische) contracten;
• beheren van de agenda en bijhouden e-mailverkeer;
• beantwoorden en onderhouden van contacten met diverse relaties;
• organiseren en voorbereiden van meetings;
• administratieve HR-support, zoals opstellen arbeids- en stageovereenkomsten en on-en offboarding van collega’s.

• Je bent afgestudeerd in een juridische mbo- of hbo-opleiding.
• Een heerlijke dosis humor en energie voor 10.
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen een professionele werkomgeving zoals bij een advocaten-, notaris- of vastgoedkantoor. Je voelt je prettig bij een open en directe communicatie.
• Je bent nauwkeurig & nieuwsgierig.
• Je woont in of vlakbij Utrecht en bent 32 - 40 uur beschikbaar.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf, zij bieden je;

• bruto maandsalaris van max. 4000 euro o.b.v. 40 uur;
• jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• telefoon en laptop;
• dagelijks verzorgde lunch en vrijdagmiddagborrel.