Interim Senior Change Manager

Onze klant is een dynamische internationale organisatie in Utrecht. Er speelt een omvangrijk internationaal transformatieprogramma en hiervoor zoeken wij een ervaren en hands-on Interim Senior Change Manager die de organisatie begeleidt tijdens een brede digitale business transformatie en de consolidatie van meerdere juridische entiteiten.

De transformatie omvat aanzienlijk meer dan de implementatie van een nieuw IT-landschap met Oracle Fusion als kernplatform. De organisatie beweegt van meerdere afzonderlijke juridische entiteiten, processen en werkwijzen naar één geïntegreerde, internationaal opererende organisatie met gestandaardiseerde processen, governance, systemen en een gezamenlijke manier van werken.

Naast de implementatie van nieuwe digitale oplossingen worden organisatiestructuren, verantwoordelijkheden, besluitvorming en governance verder geharmoniseerd. De formele organisatiestructuur is reeds gedeeltelijk ingericht door de benoeming van managementfuncties. De impact op medewerkers, teams, processen, leiderschap en cultuur vraagt echter om een integrale veranderaanpak om de transitie succesvol te realiseren.

De Interim Senior Change Manager speelt een sleutelrol in de opstartfase van het programma door de veranderimpact inzichtelijk te maken, de veranderstrategie verder vorm te geven en de organisatie voor te bereiden op de transitie. De rol wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de Change Manager van de implementatiepartner, programmamanagement, HR, Business Process Owners, business leadership, de interne communicatiespecialist en het externe communicatieadviesbureau.

Het realiseren van een succesvolle en duurzame adoptie van de nieuwe organisatie, processen, governance en digitale werkwijzen door:

• Het inzichtelijk maken van de organisatorische impact van de transformatie.
• Het ontwikkelen en uitvoeren van een geïntegreerde veranderstrategie.
• Het versterken van eigenaarschap en veranderleiderschap binnen het senior management.
• Het creëren van draagvlak en betrokkenheid binnen alle lagen van de organisatie.
• Het ondersteunen van governance en besluitvorming wanneer businessbelangen en transformatieprioriteiten samenkomen.
• Het voorbereiden van de organisatie op toekomstige veranderingen.
• Het ondersteunen van de inrichting van het trainings- en adoptieprogramma.
• Het minimaliseren van veranderweerstand en operationele verstoringen gedurende de transitie.

Verantwoordelijkheden:

• Change Impact Assessment.
• Change Strategie & Roadmap.
• Leadership Coaching & Change Sponsorship.
• Stakeholder Management.
• Governance & Organisatorische Alignment.
• Organizational Readiness.
• Communicatie & Engagement.
• Training & Adoption.

• Universitair werk- en denkniveau met minimaal 10 tot 15 jaar ervaring in senior verandermanagement.
• Opleiding in verandermanagement, organisatieontwikkeling, bedrijfskunde, organisatiepsychologie of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met omvangrijke internationale digitale business transformaties.
• Ervaring met ERP-transformaties, waarbij de nadruk ligt op organisatieverandering en businesstransformatie in plaats van uitsluitend systeemimplementatie.
• Aantoonbare ervaring met organisatieconsolidaties, integraties of post-merger trajecten.
• Ervaring binnen internationale matrixorganisaties met complexe governance-structuren.
• Ervaring met organisaties waarin meerdere Business Process Owners, functionele leiders en regionale stakeholders gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor besluitvorming.
• Ervaring met governance-modellen die gedurende het programma verder worden ontwikkeld en geprofessionaliseerd.
• Ervaring met het coachen van senior leiders en directieteams tijdens omvangrijke organisatieveranderingen.
• Ervaring met change governance, organizational readiness en stakeholdermanagement binnen internationale programma's.
• Ervaring binnen de installatie-, technische dienstverlening-, service- of projectorganisatiebranche is een sterke pré.
• Competenties: strategisch inzicht, verbindend leiderschap, resultaatgerichtheid.
• Je bent vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. (Buitenlandse sollicitaties worden niet in behandeling genomen).

Kritische succesfactoren:

• Brengt rust, structuur en senioriteit in de opstartfase van het programma.
• Maakt snel inzichtelijk waar de grootste organisatorische veranderimpact ligt.
• Helpt de organisatie succesvol te transformeren van meerdere zelfstandige juridische entiteiten naar één geïntegreerde internationale organisatie.
• Ondersteunt senior leiders actief in hun rol als sponsor van de verandering.
• Versterkt de samenwerking tussen Business Process Owners, management en programmaorganisatie.
• Draagt bij aan effectieve governance en besluitvorming binnen een internationale matrixorganisatie waarvan de governance zich nog ontwikkelt.
• Weet Business-as-Usual en transformatiebelangen met elkaar te verbinden, zodat de organisatie operationeel succesvol blijft terwijl de verandering wordt gerealiseerd.
• Versterkt de bestaande communicatie- en trainingsinitiatieven zonder deze over te nemen.
• Bouwt een duurzame change-aanpak op die na de initiële implementatiefase door de lijnorganisatie kan worden voortgezet.

Dit betreft een tijdelijke inzet en de inzet is met name gericht op de opstart- en ontwerpfasen van het programma, waarin de veranderimpact, veranderaanpak en organizational readiness worden vastgesteld. De Interim Senior Change Manager werkt nauw samen met de Change Manager van de implementatiepartner en draagt zorg voor een geïntegreerde veranderaanpak die aansluit op de businessdoelstellingen, de programmagovernance en de implementatieplanning.

Je bent inzetbaar voor 3–4 dagen per week gedurende de eerste 6–9 maanden, met de mogelijkheid om de inzet te reduceren afhankelijk van de voortgang van het programma en de volwassenheid van de interne change-organisatie.