INTERIM Personal Assistant to global Board Member (Procurement)

Amsterdam
Meer details
Match criteria
  • Noord - Holland
  • Utrecht
  • Flevoland
  • Zuid - Holland

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie is één van de wereldleiders in vastgoed- en investeringsmanagement. Naast het voorzien van beleggers, gebruikers en eigenaren van kantoor-, bedrijfs- en winkelruimte bieden zij een breed dienstenpakket aan geïntegreerde vastgoedservices. In Amsterdam werken bijna 250 collega's op hun super mooie kantoor op een echte A-locatie. Het is een innovatieve organisatie met ambitieuze klanten en medewerkers. Teamwork staat daarbij centraal, want zij geloven dat je samen het beste resultaat kunt behalen.

Functieomschrijving

Voor één van de Board Members, een Nederlandse dame die wereldwijd eindverantwoordelijk is voor alle inkoopactiviteiten voor hun klanten en het bedrijf zelf, zijn wij op zoek naar een INTERIM Personal Assistant. Deze ambitieuze dame van half 40 werkt al ruim 10 jaar op boardlevel en heeft over de hele wereld gewoond. Sinds een jaar woont zij weer in Nederland en krijgt op dit moment nog ondersteuning vanuit de UK. Haar huidige assistant gaat zich binnen de organisatie meer richten op projectmanagement. En ze kiest nu bewust voor een assistant in Nederland. Er rapporteren 10 managers van over de hele wereld aan haar, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het aansturen van meer dan 1000 medewerkers. Het wereldwijde team zit momenteel in een (cultuur)transformatie waardoor er veel projecten op dit vlak lopen. Daarnaast is zij een veelgevraagde spreker op congressen en geeft ze regelmatig interviews.

Tot hoe ver jouw rol reikt bepaal je voor een groot gedeelte helemaal zelf. Maar om je toch een beeld te geven van jouw verantwoordelijkheden;

  • complex agendamanagement (verschillende tijdszones);
  • fungeren als verlengstuk en eerste aanspreekpunt;
  • organiseren van internationale reizen incl. hotels, transport, diners etc.;
  • coördineren van wereldwijde meetings en klantevents;
  • zelfstandig beheren en prioriteren van mail;
  • ondersteunende taken op het gebied van communicatie;
  • regelen van externe lunches en diners;
  • bieden van projectsupport.

Jouw manager support talent heel actief en geeft je de ruimte het optimale uit jezelf en de functie te halen.

Functie-eisen

Deze dame zoekt echt high level ondersteuning, wat betekent dat je zeer zelfstandig moet werken, zelf prioriteiten kunt stellen en transparant communiceert (ook als dingen niet goed lopen).

Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding en een aantal jaar ervaring op vergelijkbaar niveau binnen een grote, zakelijke omgeving. Je bent een slimme assistant, met gevoel voor verhoudingen en je neemt graag initiatief. Je begrijpt wat het betekent om in een zakelijke omgeving met respect met verschillende nationaliteiten om te gaan.

Je hebt daarbij een voorbeeldrol binnen de organisatie en gaat op een integere wijze om met het feit dat je het 'verlengstuk' van een board member bent. Je krijgt veel flexibiliteit om jouw werk zo in te richten als jij wilt. Andersom wordt deze flexibilteit natuurlijk ook van jouw verwacht op momenten dat dit nodig is.

Het is belangrijk dat je de Engelse en de Nederlandse taal uitstekend beheerst.

Arbeidsvoorwaarden

Details van de opdracht:

  • Startdatum: medio december '21
  • Einddatum: medio februari / maart '22
  • Aantal uren per week: 32 - 40 uur per week (afhankelijk van jouw wensen)
  • Tarief: € 55 - € 65 per uur excl. BTW en reiskosten
  • Reden interim opdracht: huidige PA stopt 31-12-2021 en de werving voor een nieuwe PA loopt nog.

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum

28.11.2021

Contactpersoon

Drooger

Blijf op de hoogte!

Volg ons via onze social media kanalen en meld je aan voor onze nieuwsbrief.

Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close