HR Assistant (32 tot 40 uur per week)

Onze opdrachtgever is een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam, wereldwijd actief in meer dan 150 landen en een ambitieuze omgeving met meer dan 4000 collega's. Hier draait alles om teamspirit, waar hiërarchie plaatsmaakt voor open deuren en gelijkheid. Vergeet 'u', hier noemen ze elkaar bij de voornaam. Met ongeveer 190 collega's vormen ze een hecht team waarin gezelligheid net zo belangrijk is als hard werken. En laten we eerlijk zijn, waar anders kun je wekelijks genieten van een borrel in een eigen bar en leuke personeelsuitjes, zoals een culinaire kookworkshop, een gaaf end of the year feest en gezellige etentjes. Ook vinden ze de ontwikkeling van de medewerkers belangrijk en heb je toegang tot verschillende online e-learnings en diverse opleidingsmogelijkheden.

In de functie van HR Assistant kom je te werken in een jong en ambitieus team bestaande uit een HR manager, twee HR Business Partners, twee Recruiters en een Werkstudent. Het team werkt op een hele prettige en fijne manier met elkaar samen en betrekken elkaar bij de HR vraagstukken binnen de organisatie. In deze functie heb je naast de werkzaamheden ook de mogelijkheid om in verschillende projecten te stappen en kan je ook pro-actief ideeën initiëren en opzetten om de afdeling verder te optimaliseren. Voorbeelden van projecten het afgelopen jaar zijn het onderzoek en implementeren van een referral bonus, kennis opdoen en bekijken hoe toe te passen van artificial intelligence op de HR afdeling en het oursourcen van een gedeelte van de administratie naar het buitenland.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• opstellen en verwerken van wijzigingen van arbeidsovereenkomsten;
• verwerken van HR mutaties bij in-, door- en uitstroom;
• organisatie van beëdigingsborrels (bij het beëdigen van advocaten);
• ondersteunen van de HR Business Partners & Recruiters bij HR gerelateerde zaken;
• ondersteunen bij salaris- en beoordelingsrondes;
• eerste aanspreekpunt zijn voor de medewerkers binnen de organisatie voor HR gerelateerde vragen.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die:

• met hbo werk- en denkniveau;
• tijdens stages/werk ervaring heeft opgedaan op een HR afdeling of in een ondersteunende functie in de zakelijke dienstverlening;
• uitstekende beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• communicatief vaardig en stressbestendig is;
• een flexibele en proactieve instelling heeft.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• contract voor 32 of 40 uur per week;
• bruto salaris, afhankelijk van ervaring, maximaal 4150 euro;
• 25 vakantiedagen;
• premievrij pensioen;
• 8 % vakantiegeld;
• sportschool abonnement bij Clubsportive, TrainMore en Rocycle. Je kan van alle drie de abonnementen gebruik maken;
• 50% korting op de zorgverzekering (ook voor een eventuele partner);
• elke dag wordt er een heerlijke lunch bereidt door de koks in het restaurant. Voor een kleine bijdrage kan je elke dag fantastisch en gezond lunchen;
• thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding om een thuiswerkplek in te richten.