Hoofd Secretariaat

BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een prettige leefomgeving. BPD is onderdeel van de Rabobank.

BPD staat dicht op haar klanten en is lokaal goed vertegenwoordigd vanuit de vier kantoren in het land. Het hoofdkantoor is sinds 2018 gevestigd in het voormalige Burgerweeshuis en Rijksmonument aan het IJsbaanpad in Amsterdam. Een fantastische werkplek waar ook de 40 jaar oude BPD Kunstcollectie wordt getoond.

Bij BPD werken ruim 650 medewerkers, waarvan ongeveer de helft in Nederland. De cultuur kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, samenwerking en het vermogen tot veranderen. Het bedrijf biedt je volop de gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling zodat je kunt blijven excelleren in jouw werk.

Als hoofd secretariaat werk je voor regio Zuid-West, één van de 4 regiokantoren van BPD. Het kantoor is gevestigd in Delft. Er zijn 60 collega's werkzaam in deze regio. Je geeft leiding aan vijf secretaresses en maakt onderdeel uit van het regio managementteam. Jouw team zorgt ervoor dat de collega's in de regio hun werk optimaal kunnen doen en dat zij een prettige werkomgeving hebben. De collega's op het secretariaat zijn ervaren secretaresses en er ligt een goede basis. Om als afdeling ook in de toekomst een optimale service te kunnen blijven leveren zullen er ook nog een aantal slagen gemaakt moeten worden. De directie heeft met name behoefte aan iemand met een frisse blik, een pro-actieve houding, oog voor procesverbeteringen en iemand die hospitality hoog in het vaandel heeft staan. Iemand die staat voor haar/zijn team, richting geeft en hen helpt zich te ontwikkelen. Ben jij zo iemand? Lees dan snel verder.

Naast het leidinggeven aan en ontwikkelen van de medewerkers op het secretariaat, faciliteer jij de regiodirectie en ontzorg je hen in alle dagelijkse werkzaamheden. Je vormt samen met een ervaren secretaresse het directiesecretariaat. Jullie bewaken samen acties, fungeren als linking pin binnen en buiten de organisatie, bereiden MT-vergaderingen voor en volgen de acties hieruit op. Ook coördineren jullie bijeenkomsten. Bij deze bijeenkomsten kan je denken aan de interne kwartaalbijeenkomsten en jaarlijkse netwerkbijeenkomsten met externen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie richting de medewerkers. Ook ben je eindverantwoordelijk voor facilitaire zaken als gebouwbeheer, werkplekken, schoonmaak, catering, receptie, huurders- en verhuurderszaken, inkoop bureau-artikelen en relatiegeschenken.

Ben jij een coachende en motiverende leidinggevende? Sta jij voor je secretariaat? Zie jij altijd wel ruimte voor verbetering met jouw positieve, frisse blik? Misschien ben jij dan wel de leidinggevende die wij zoeken!

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die

• een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld hotelschool of hospitality management) heeft;
• minimaal 5 jaar werkervaring in een leidinggevende functie heeft;
• zich prettig voelt in een coachende rol en graag de lijnen uitzet;
• actief op de hoogte blijft van de ontwikkelingen in jouw vakgebied en deze deelt met jouw collega's;
• een goed gevoel heeft voor verhoudingen en op alle niveaus, zowel in- als extern, snel kan schakelen.

Je bent positief en toegankelijk en krijgt vanuit verbinding mensen met je mee.

Je komt direct in dienst bij BPD en zij bieden jou het volgende:

• jaar contract voor 32 tot 40 uur per week;
• uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• bruto maandsalaris van max. 6290 euro bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• 12,5% keuzebudget;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• reiskosten- of km-vergoeding;
• deelname aan het Rabo-pensioenfonds;
• bonusregeling (afhankelijk van resultaat en beoordeling max. 7%);
• mogelijk om een SBM vakantiehuisje met korting te huren op o.a. Texel en in Drenthe;
• 2250 euro jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget.

Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie voor een nieuwe Hoofd Secretariaat bij BPD. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl