Hoofd Secretariaat

BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een prettige leefomgeving. BPD is onderdeel van de Rabobank.

BPD staat dicht op haar klanten en is lokaal goed vertegenwoordigd vanuit de vier kantoren in het land. Het hoofdkantoor is sinds 2018 gevestigd in het voormalige Burgerweeshuis en Rijksmonument aan het IJsbaanpad in Amsterdam. Een fantastische werkplek waar ook de 40 jaar oude BPD Kunstcollectie wordt getoond.

Bij BPD werken ruim 650 medewerkers, waarvan ongeveer de helft in Nederland. De cultuur kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, samenwerking en het vermogen tot veranderen. Het bedrijf biedt je volop de gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling zodat je kunt blijven excelleren in jouw werk.

Als hoofd secretariaat werk je voor regio Noord-Oost & Midden, één van de 4 regiokantoren. Het kantoor is gevestigd in Amersfoort. Er zijn 60 collega's werkzaam in deze regio en de directie bestaat uit twee regiodirecteuren. Als hoofd secretariaat geef je leiding aan het secretariaat en maak je onderdeel uit van het regio managementteam. Jouw team zorgt ervoor dat de collega's in de regio hun werk optimaal kunnen doen en dat zij een prettige werkomgeving hebben. De collega's op het secretariaat zijn ervaren secretaresses en er ligt een goede basis. Om als afdeling ook in de toekomst een optimale service te kunnen blijven leveren zullen er ook nog een aantal slagen gemaakt moeten worden. De directie heeft met name behoefte aan iemand met een frisse blik, oog voor procesverbeteringen en iemand die hospitality hoog in het vaandel heeft staan. Iemand die staat voor zijn/haar team en hen helpt richting te geven en zich te ontwikkelen.

Naast het leidinggeven aan en ontwikkelen van de medewerkers op het secretariaat, faciliteer jij de regiodirectie en ontzorg je hen in alle dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt zelfstandig acties, fungeert als linking pin binnen en buiten de organisatie, bereidt MT-vergaderingen voor en volgt de acties hieruit op en coördineer je bijeenkomsten. Veel zaken zijn op landelijk niveau geregeld bij BPD, het is jouw verantwoordelijkheid projecten te coördineren en te communiceren naar de regio. Daarom is het ook belangrijk dat je gevoel hebt voor wat er binnen het bedrijf speelt, en daarmee ook buiten de regio. Bij deze projecten kun je bijvoorbeeld denken aan in- en externe (project) communicatie en PR ter versterking van het merk BPD in de regio. Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor facilitaire zaken als ICT, gebouwbeheer, schoonmaak, catering, receptie, huurders- en verhuurderszaken, inkoop bureau-artikelen en relatiegeschenken.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die;

• een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld hotelschool of hospitality management) heeft;
• minimaal 5 jaar werkervaring in leidinggevende functie heeft;
• zich prettig voelt in een coachende rol en graag de lijnen uitzet;
• actief op de hoogte blijft van de ontwikkelingen in jouw vakgebied en deze deelt met zijn/haar collega's;
• een goed gevoel heeft voor verhoudingen en op alle niveaus, zowel in- als extern, snel kan schakelen;
• positief en toegankelijk is en mensen vanuit verbinding mee krijgt.

Je komt direct in dienst bij BPD en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden;

• jaarcontract voor 32 of 40 uur per week;
• uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• maandsalaris van max. 5300 euro bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• 12,5% keuzebudget (naar keuze onder te verdelen in tijd of geld);
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• reiskosten- of km-vergoeding (je kunt voor de deur gratis parkeren);
• bonusregeling (afhankelijk van resultaat en beoordeling max. 7%);
• 2250 euro jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie van hoofd secretariaat bij BPD. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl