Backoffice Medewerker Uitzend- en Payrolladministratie (32/40 uur)

Als Backoffice Medewerker maak je deel uit van een hecht team van 4 collega’s. Op het moment dat een nieuwe klant actief wordt, nemen jullie het contact over voor zowel de klant als voor al hun medewerkers (uitzendkrachten, gedetacheerden, payrollers en ZZP'ers).

Samen met je collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor de complete administratieve en dienstverlenende afhandeling van begin tot eind. De klanten variëren van een eenpitter die één uitzendkracht inhuurt tot MKB-uitzendbureaus met honderden medewerkers op de payroll. Zij besteden de volledige backoffice uit en vertrouwen erop dat alles perfect geregeld wordt.

In de praktijk betekent dit dat jij dagelijks intensief contact hebt met zowel de medewerkers als de klanten zelf, voornamelijk per telefoon en per e-mail. Je stelt arbeidsovereenkomsten op en verlengt contracten. Je verwerkt binnenkomende uren en zorgt ervoor dat de verloning volledig correct en tijdig verloopt.

Je beantwoordt vragen van uitzendkrachten over bijvoorbeeld hun salarisuitbetaling. En verstrekt werkgeversverklaringen voor bijvoorbeeld een hypotheekaanvraag. Tegelijkertijd heb je veel contact met de klant over inschalingen, tariefcorrecties, bijzondere regelingen, de juiste toepassing van de CAO.

Je werkt met verschillende systemen en hebt te maken met diverse CAO's en wet- en regelgeving. Dit vraagt om nauwkeurigheid, geduld en het vermogen om snel te schakelen bij ad-hoc verzoeken.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met minimaal een afgerond mbo-diploma. Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol bijvoorbeeld als intercedent, op de backoffice van een uitzendbureau of meer algemene ervaring binnen HR of met personeelsadministratie

Je vindt het leuk om zaken tot de bodem uit te zoeken en met jouw persoonlijke touch & klantgerichtheid lever je een bijdrage aan de tevredenheid van de klant. Je vindt het leuk om in contact te zijn met verschillende mensen en bent het gewend te schakelen op verschillende niveaus.

Je bent communicatief sterk en ziet proactief het werk liggen.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende:

• contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast;
• voor 32, 36 of 40 uur per week (afhankelijk van jouw beschikbaarheid en dagen in overleg);
• salaris van max. 3800 euro bruto per maand;
• ATV vergoeding van 2,5% van jouw bruto loon;
• pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• een verzorgde lunch voor 2 euro per dag;
• reiskosten 0,23 cent per km;
• laptop;
• vakantiegeld;
• een fietsplan;
• mogelijkheid om op donderdag vanuit huis te werken.