Assistant Recruitment & Events (4 of 5 dagen per week)

Dit kantoor behoort tot de top vijf van grootste advocatenkantoren in Nederland en is door studenten voor de zesde keer uitgeroepen tot populairste kantoor om voor te werken. Hier kom je niks tekort. Op de locatie in Amsterdam werken 450 medewerkers waarvan de helft in een support of staf functie. Dit laat wel zien hoe belangrijk zij een gezonde werkdruk vinden. Je werkt hier op een plek waar alles heel goed geregeld is. Fijne werkfaciliteiten en een goede koffiebar & restaurant waar je elke dag heerlijk kan lunchen. Ze bieden veel aan op het gebied van vitaliteit, hebben jaarlijks een skitrip en een gaaf eindejaarsfeest. Met hun kantoor op de Zuidas zijn ze centraal gelegen en heel goed bereikbaar met het OV. De organisatie werkt hybride. Je werkt gemiddeld drie dagen vanuit kantoor en twee dagen vanuit huis.

Als Assistant Recruitment & Events ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles rondom het recruitmentproces voor studenten en de organisatie van events soepel verloopt. Denk aan het beheren van de recruitmentmailbox, het plannen van sollicitatiegesprekken voor stages en het coördineren van assessments met een extern bureau. Ook ondersteun je actief bij het organiseren van recruitmentevents en masterclasses zowel in Nederland als in het buitenland.

Jaarlijks organiseren ze meerdere (internationale) masterclasses. Samen met twee recruiters ben jij verantwoordelijk voor de complete organisatie: van het dagprogramma en het boeken van hotels en restaurants tot de praktische uitvoering op locatie. In Nederland organiseren ze om de week een event of masterclass. Jij regelt het allemaal: van creatieve gadgets tot het klaarzetten van de zaal, het verzorgen van goodiebags en naambordjes, en het coördineren van de catering.

Daarnaast werk je mee aan verschillende projecten binnen de recruitmentafdeling. Geen dag is hetzelfde, en er is volop ruimte om initiatief te nemen.

Je werkt nauw samen met twee enthousiaste recruiters, beiden energiek en houden van open en directe communicatie. Verder bestaat het HR-team uit 17 collega's. Het is een hecht en informeel team waar hard wordt gewerkt, maar ook veel met elkaar wordt gelachen.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met een hands-on mentaliteit, een afgeronde mbo opleiding en bij voorkeur al wat ervaring binnen de zakelijke dienstverlening of hotellerie (dit mag ook tijdens een stage zijn geweest). Je bent iemand die graag aanpakt, servicegericht is en zelfstandig werkt zonder het team uit het oog te verliezen.

Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels en kan goed overweg met Office. Ervaring met AFAS is mooi meegenomen!

Wat we verder in je zoeken:

• Je houdt makkelijk overzicht en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je bent empathisch, sociaal en weet wanneer discretie nodig is;
• Je schakelt snel en laat je niet snel gek maken door drukte.

Krijg jij energie van organiseren, regelen én samenwerken? Dan pas je perfect in dit team!

Je treedt in dienst bij de organisatie en zij bieden jou het volgende:

• contract voor 4 of 5 dagen per week;
• maximaal salaris van 3500 euro op basis van fulltime dienstverband;
• vaste 13e maand;
• bonusregeling van gemiddeld 3% van het jaarsalaris;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en vanaf je 30e elke vijf jaar een vakantiedag extra;
• opleidingsmogelijkheden via een platform of individuele cursussen/opleidingen;
• feestdagenbijdrage van 136 euro bruto;
• kilometervergoeding van 0,23 euro per km of OV vergoeding;
• sportschool abonnement bij TrainMore;
• voor een kleine bijdrage mogelijkheid om te lunchen in het restaurant;
• dagelijks vers fruit en een koffiebar met een barista die heerlijke koffie voor je kan maken (en verschillende (verse) theesoorten);
• Hybride werken is mogelijk. Je werkt gemiddeld drie dagen op kantoor en twee dagen vanuit huis.