Salarisadministrateur

Mijn opdrachtgever Smurfit Westrock is een wereldwijde organisatie die papier- en golfkartonverpakkingen produceert. Samen met 110.000 medewerkers in 40 landen werken zij continu aan veiligheid, duurzaamheid en innovatie. Iedereen heeft iets unieks te bieden binnen Smurfit Westrock. De klanten zijn middelgrote en grote productiebedrijven in sectoren als voeding, dranken en e-commerce.

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarissen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een correcte administratie en naleving van wettelijke voorschriften. Je komt terecht in een centraal payroll team, bestaande uit 4 Salarisadministrateurs. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de payroll van de 15 werkmaatschappijen in Nederland en zorgen gezamenlijk voor een optimale samenwerking met de vestigingen en de collega's. Op deze afdeling heerst een zeer gemoedelijke en informele sfeer waarbij men graag met elkaar samenwerkt en men open staat voor een frisse en kritische blik op de processen.

In jouw rol als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor:

• Je draagt zorg voor een tijdige en correcte salarisadministratie
• Je verzorgt de aangifte, loonheffingen en sociale verzekeringspremies
• Je verwerkt en controleert mutaties, journaalposten, betaalbestanden, aangiften, loonbelasting, jaaropgaven en proforma salarisberekeningen
• Je bent in staat om vragen vanuit de organisatie te beantwoorden over de salarisverwerking, loonbelasting, pensioenen en sociale wetgeving
• Je houdt jouw kennis over fiscale en sociale wet- en regelgeving op peil, zodat de loonadministratie voldoet aan de vereisten en je de organisatie van advies kan voorzien over deze thema's
• Je ziet het als een uitdaging om de werkprocessen te moderniseren en efficiënter te maken
• Je draagt bij aan een optimale samenwerking tussen personeels- & salarisadministratie om zo de gehele keten rondom de administratie van medewerkers efficiënt en zorgvuldig te laten verlopen

• Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau
• Je beschikt over een diploma van een vakgerelateerde opleiding (PDL en/of VPS)
• Je brengt kennis en ervaring op het gebied van salarisadminstratie mee
• Je hebt goede kennis van salarisverwerkingssystemen (Afas Profit / Afas Insite pré)
• Je hebt goede kennis van pensioen en wet- & regelgeving
• Als persoon ben je proactiviteit en servicegericht
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar

Smurfit Westrock biedt naast een professionele en prettige werkomgeving (zij zijn per 2025 in een nieuw en modern kantoor getreden) met verse koffie, vers fruit en leuke collega's het volgende:

• Goed salaris
• Hybride functie (2 dagen per week thuis werken bij fulltime dienstverband)
• 8% vakantie geld
• 25 vakantie dagen + 12 ADV dagen
• Goede pensioenregeling
• Persoonlijk ontwikkelplan en de mogelijkheid tot het volgen van vakgerelateerde opleidingen/certificeringen
• Laptop van de zaak
• Reiskostenvergoeding