Projectsecretaresse (24/28 uur)

BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een prettige leefomgeving. BPD is onderdeel van de Rabobank.

BPD staat dicht bij haar klanten en is lokaal goed vertegenwoordigd vanuit vier kantoren in het land. Het hoofdkantoor is gevestigd in het voormalige rijksmonumentale Burgerweeshuis van Aldo van Eyck aan het IJsbaanpad in Amsterdam. Een fantastische werkplek waar ook de ruim 45 jaar oude BPD Kunstcollectie wordt getoond.

Bij BPD werken ruim 650 medewerkers, waarvan ongeveer de helft in Nederland. De cultuur kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, samenwerking en het vermogen tot veranderen. Het bedrijf biedt je volop de gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling zodat je kunt blijven excelleren in jouw werk.

Als projectsecretaresse kom je te werken binnen één van de 4 regio's binnen BPD, regio Noord-West. Hun kantoor is gevestigd in Amsterdam in het voormalige Burgerweeshuis en er zijn zo'n 60 collega's werkzaam. Samen met drie andere projectsecretaresses ben je de steun en toeverlaat van de afdelingen Ontwikkelingsmanagement, Gebiedsontwikkeling, Ontwikkeling en Realisatie en Procescontrol. Dat maakt dat in deze uitdagende rol geen dag hetzelfde is!

Jij bent samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. Samenwerken staat bij het secretariaat centraal, zo ben je uiteraard elkaars achtervang tijdens bijvoorbeeld vakanties. Je biedt secretariële ondersteuning aan het team Ontwikkelaars van project Mark in Utrecht, de stadsontwikkelaar Lizan Hegeman, de gebiedseconomen van regio Noord-West en een aantal ontwikkelaars.

Je bent daarnaast dagelijks bezig om het werk en de processen voor de betrokken teams overzichtelijk en prettig te laten verlopen en zorgt voor rust en overzicht. Naast de standaard taken, zoals het bijhouden van de (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, de organisatie van bijeenkomsten en het opvolgen van acties en bewaken van deadlines, ondersteun je bij de planning van de dagelijkse werkzaamheden. Hoe groter een project, des te complexer de processen. Het is dus van groot belang dat de communicatie en coördinatie optimaal verlopen.

BPD is op zoek naar een proactieve, accurate projectsecretaresse met een actieve en signalerende houding die graag werkt in teamverband. Je voelt je medeverantwoordelijk voor de output van het team en je hebt een passie voor verbinden. Het secretariaat is volop in beweging en BPD zoekt een projectsecretaresse die hier graag aan bijdraagt. Iemand die gedreven is, positieve energie meebrengt en humor heeft.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie zoals secretaresse of management assistent. Je beschikt daarnaast over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en bent bij voorkeur woonachtig in de straal van 30 kilometer rondom Amsterdam.

De functie is voor 24 tot 28 uur per week, waarbij de vrijdag verplicht is en de overige dagen in overleg.

Je komt direct in dienst bij BPD en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week (vaste dag op de vrijdag, overige dagen in overleg);
• uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• bruto maandsalaris van max. 4260 euro bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband (incl. 12,5% keuzebudget);
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• reiskosten- of km-vergoeding;
• bonusregeling (afhankelijk van resultaat en beoordeling max. 7%);
• 2250 euro jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget.

Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie voor een nieuwe Projectsecretaresse bij BPD. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl