Officemanager (32 of 40 uur)

Dit bedrijf bestaat ruim 30 jaar en is actief binnen de techniek/IT. Hun product is uniek en ze leveren altijd maatwerk voor hun klanten, veel daarvan zijn actief binnen de overheid. Ze groeien hard, er werken momenteel 60 collega's. Het meerendeel van het team is hoogopgeleid en specialist binnen hun vakgebied. Innovatie is een belangrijke drijfveer. Het is een echt mannenbedrijf. De werksfeer is nuchter, informeel en er zijn korte lijnen, zowel intern alsook naar opdrachtgevers.

De energieke, ambitieuze directeur werkt ruim 11 jaar voor het bedrijf, waarvan de laatste 3,5 jaar als CEO. De organisatie groeit zo snel dat hij nu op zoek gaat naar een officemanager die hem ondersteunt in de verder professionalisering van zijn bedrijf.

Als officemanager ben jij de rechterhand van de directeur en draag je bij aan een verdere professionalisering van de organisatie en een fijne werkomgeving voor de collega's. De directeur is een energieke ondernemer, iemand die open en direct communiceert en snel schakelt. Dit verwacht hij ook van jou. Net als een kritische en ondernemende houding in bijvoorbeeld jouw contact met hun facilitaire leveranciers.

Naast het fungeren als eerste aanspreekpunt in- en extern namens de directie, beheer jij de agenda, handel je correspondentie af en coördineeer je bijeenkomsten en events zoals bijvoorbeeld themalunches en het kerstevent. Tevens lever je administratieve HR support, zoals het opmaken van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers, coördineren van trainingen en het onderhouden van contact met bijv. de arbodienst bij verzuimprocessen. Daarnaast beheer je de social media, verzorg je attenties bij jubilea, regel je geschenken voor relaties, beheer je de vergaderruimtes en stuur je facilitaire leveranciers aan.

Kortom, een hele brede rol (officemanagement, HR en marketing) waarin je echt fungeert als verlengstuk van de directeur.

Je weet vertrouwen te winnen, staat je mannetje. hebt oog voor detail en hebt een ondernemende houding.

Je hebt een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende functie en bij voorkeur ook wat ervaring met HR administratie.

Organiseren, omgaan met vertrouwelijke informatie en gestructureerd werken kun jij als geen ander!

De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die in een straal van maximaal 30 km van Woerden woont. Je kunt gratis parkeren voor de deur. Je vindt het prettig om zoveel mogelijk op kantoor te werken, er is flexibiliteit in werktijden.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf. Zij bieden je het volgende;

• jaarcontract voor 32 uur tot 40 per week (afhankelijk van jouw beschikbaarheid en dagen in overleg);
• uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris van maximaal 4500 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding van 23 cent per km;
• een pensioenregeling (2/3 betaald door de werkgever);
• gratis parkeren voor de deur.