Office Assistant

Delen Private Bank is gespecialiseerd in vermogensbeheer en vermogensplanning. Het is een sterk geworteld familiebedrijf waar het doel is klanten financiële gemoedsrust te geven op grond van expertise, een lange termijnvisie en een persoonlijke aanpak. Zij zijn actief in vijf landen, met meer dan 950 medewerkers. In Nederland zijn er kantoren in Amsterdam, Den Bosch, Heerenveen, Hengelo, Noordwijk en Waalre. Het team in Nederland bestaat momenteel uit zo’n 70 medewerkers en zal naar verwachting snel groeien.

Delen Private Bank is door groei van de organisatie op zoek naar een nieuwe Office Assistant!

Als Office Assistant kom je te werken in een fantastisch mooi pand in Amsterdam Zuid. Op dit moment vindt er een grote verbouwing plaats in het pand en zal Delen begin 2027 beschikken over een groter en vernieuwd kantoor. Het betreft een compleet gefaciliteerde werkomgeving waar veel aandacht is besteed aan een moderne inrichting. Een plek waar zowel collega's als klanten graag samenkomen.

In totaal werken er zo'n 25 collega's op het kantoor in Amsterdam. Jij vormt samen met twee collega's het office support team en samen zijn jullie het gezicht van de organisatie. Hospitality staat centraal binnen dit team en jullie zorgen voor een optimale gastvrijheid op kantoor.

Je bent verantwoordelijk voor de algehele office support: van het verwelkomen van bezoekers en het coördineren van vergaderruimtes tot het boeken van reizen en lunchafspraken. Je regelt bestellingen zoals lunches, bloemen en geschenken voor collega’s en klanten en houdt je bezig met administratieve taken, zoals het verwerken van correspondentie en facturen. Daarnaast onderhoud je contact met de pandeigenaar over parkeerplekken en toegangspassen en zorg je voor de coördinatie van BHV-trainingen. Je werkt nauw samen met HR, bijvoorbeeld bij het onboarden van nieuwe collega's. Ook ben je samen met je collega’s betrokken bij de verbouwing en uitbreiding van het kantoor. Een brede functie waarin je veel verantwoordelijkheid kunt nemen.

Ook ben je actief betrokken bij de organisatie van evenementen voor zowel collega's als klanten. Daarnaast organiseren zij meerdere keren per jaar een Delen Inspires Day voor alle collega's. Bij dergelijke evenementen coördineer je de catering, de communicatie en fungeer je op de dag zelf als gastvrouw.

Ben jij een echte regelaar met een passie voor hospitality?

Voor deze functie zoeken we iemand die bezoekers en collega’s warm welkom heet en zorgt voor een professionele en representatieve uitstraling. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden, servicegerichte houding en oog voor detail, weet jij alles tot in de puntjes te regelen. Je hebt een hands-on mentaliteit, bent organisatorisch sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Je komt direct in dienst bij Delen Private Bank en zij bieden jou het volgende:

• een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• contract voor 32 tot 40 uur per week (bij 32 uur werk je van maandag t/m donderdag);
• salaris van max. 4000 o.b.v. 40 uur;
• 8% vakantiegeld;
• 13e maand;
• reiskostenvergoeding;
• pensioen volledig betaald door Delen Private Bank;
• minimaal 27 vrije dagen per jaar;
• mogelijkheid om trainingen te volgen.

Delen Private Bank kent reguliere kantoortijden, tussen 08.30 - 17.30 uur. Er is parkeergelegenheid onder het kantoor.

Q-logic werft exclusief een nieuwe Office Assistant voor Delen Private Bank. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen, 06-23941975.