Notarieel Medewerker met coördinerende taken

Freshfields Bruckhaus Deringer is een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam en is wereldwijd actief met meer dan 4000 collega's. Op het kantoor in Amsterdam zijn 190 collega's werkzaam. Freshfields heeft als quote excellent, and not too serious en dit is precies hoe wij ze als organisatie kennen. Elke dag wil deze organisatie excellente en perfecte dienstverlening aan hun klanten bieden, maar ze vinden het ook belangrijk dat er op kantoor een informele en fijne sfeer heerst. Er wordt hard gewerkt, maar een borrel in hun eigen bar of een leuk event, zoals het gave End of the Year feest, zorgt ervoor dat de medewerkers het fijn vinden om binnen Freshfields te werken. De locatie in Amsterdam is zeer goed te bereiken met OV, maar je kan eventueel ook je auto parkeren in de parkeergarage.

Als notarieel medewerker werk je samen met een team van vier assistants en zorg je voor de inhoudelijke ondersteuning van de notaris en kandidaat-notarissen, gespecialiseerd in ondernemingsrecht. Daarnaast stuur je het team van assistants aan in de dagelijkse aansturing. Dit team werkt heel fijn met elkaar samen, neemt werk bij elkaar uit handen en vinden het ook leuk om af en toe na het werk iets te doen met elkaar. Dit kan een borrel zijn op vrijdag in de bar van Freshfields, maar ook een etentje of uitje met elkaar doen ze met regelmaat. Er zijn in totaal twaalf kandidaat-notarissen & paralegals werkzaam. Het is een ambitieus team en ze bekijken het notariaat met een frisse blik. Samen met dit team werk je met bijna alle andere afdelingen samen, waardoor geen dag hetzelfde is en je betrokken bent bij diverse zaken/procedures.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen, legaliseren en passeren van akten, het bewaken van termijnen, het uitvoeren van insolventie- en registerchecks, het onderhouden van contact met cliënten, KvK, kadaster en andere afdelingen binnen Freshfields en het up-to-date houden van dossiers. Daarnaast coach je de assistants in de dagelijkse werkzaamheden, heb je een goed overzicht over het werk dat er ligt en verdeel je dit onder de medewerkers.

Heb jij hbo werk- en denkniveau, minstens vijf jaar ervaring in een (notarieel) ondersteunende functie binnen een juridische omgeving, uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, communicatieve vaardigheden en een flexibele en proactieve instelling? En vind je het na een aantal jaren op het notariaat als medewerkers interessant om een volgende stap te maken en spreekt een coördinerende rol je aan. Dan is dit de perfecte functie voor jou.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• contract voor 30 of 37,5 uur per week;
• bruto salaris, afhankelijk van ervaring, maximaal 5000 euro obv 37,5 uur per week;
• 25 vakantiedagen;
• premievrij pensioen;
• 8 % vakantiegeld;
• sportschool abonnement bij Clubsportive, TrainMore of Rocycle;
• 50% korting op de zorgverzekering (ook voor een eventuele partner);
• 4 weken extra volledige betaald zwangerschapsverlof of 5 weken vaderschapsverlof;
• onbeperkt toegang tot LinkedIn learning, Workday learning en andere individuele opleidingsmogelijkheden;
• elke dag wordt er een heerlijke lunch bereidt door de koks in het restaurant. Voor een kleine bijdrage kan je elke dag fantastisch en gezond lunchen;
• thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding om een thuiswerkplek in te richten.