Manager Office Support

Dit bedrijf is een wereldspeler binnen de consultancy. In Nederland werken er een paar duizend medewerkers en zijn ze één van de grootste organisaties van het land. Hun kantoren zijn verspreid over heel Nederland. De organisatie behoort al jaren tot één van de beste werkgevers van Nederland. De cultuur kenmerkt zich, naast de professionaliteit, door de ruimte die je krijgt om jezelf te zijn, te kunnen groeien en de vrijheid waarbinnen je dit kunt doen.

Je komt te werken op de afdeling Business Support, een afdeling die landelijk alle Business Units ondersteunt. In totaal werken er zo'n 300 collega's in het landelijke support team. Zij worden aangestuurd door 8 managers office support. Eens per maand ontmoeten jullie elkaar op het kantoor in Utrecht voor overleg.

Samen met twee andere (ervaren) collega's ben jij landelijk verantwoordelijk voor het supporten van één van de Services, Consultancy. Dit support team bestaat totaal uit 90 assistants. Jij bent operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een deel van dit team, rond de 20 assistants. Zij werken verdeeld over vier kantoren (Amsterdam, Utrecht, Rotterdam en Eindhoven). Je kunt in overleg zelf bepalen wat jouw standplaats wordt, maar uiteraard dien je ook flexibel te zijn om naar de andere locaties te reizen. Ook heb je de mogelijkheid een deel van de week vanuit huis te werken.

Het team dat jij aanstuurt bestaat uit een mix van ervaren en minder ervaren collega's. Zij hebben ieder focus op het ondersteunen van gemiddeld 4 managers. Tot hun takenpakket behoort o.a. het verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer, onderhouden van contacten met in- en externe relaties, beoordelen van documenten en het verzorgen van correspondentie. Maar bijvoorbeeld ook het bieden van inhoudelijke ondersteuning op het gebied van projecten. Jij begeleidt en coacht het team en zorgt ervoor dat zij zich prettig voelen. Je stimuleert hen om zich verder te ontwikkelen en zorgt ervoor dat hier voldoende tijd voor vrij wordt gemaakt.

Als manager is één van de uitdagingen om ervoor te zorgen dat er geen eilandjes ontstaan en dat iedereen goed samen blijft werken. Daarnaast zorg jij ervoor dat het MT de ondersteuning krijgt die nodig is. Je bewaakt dat het support team kwalitatief en kwantitatief op orde is, werkprocessen goed staan en dat de afgesproken dienstverlening aan de interne klant wordt geleverd. Jij stemt het hiervoor benodigde budget en de formatie af met het MT.

Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende rol. De branche waarin je deze ervaring hebt opgedaan is minder relevant. Jouw stijl van leidinggeven echter wel! We zoeken voor deze functie iemand die van nature mensen mee weet te krijgen en niet zozeer vanuit jouw functie.

Je staat stevig in jouw schoenen en fungeert als sparringpartner voor de business. Je stemt de dienstverlening van jouw afdeling af op deze stakeholders en bent continu bezig met het optimaliseren van processen en het verder ontwikkelen van jouw teamleden.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week;
• bruto salaris van maximaal 4500 euro bruto op fulltime basis;
• winstdelingsregeling van ongeveer een half maandsalaris;
• flexbudget van 2% van het jaarsalaris;
• zeer aantrekkelijke pensioenregeling (bijna volledig betaald door de werkgever);
• 26 vakantiedagen en de mogelijkheid extra dagen te kopen;
• 8% vakantiegeld;
• vergoeding internet & thuiswerkplek;
• I-phone en laptop;
• een leaseauto.

Daarnaast heb je veel ruimte om jouw werk in te delen zoals je dat zelf prettig vindt. Zo kun je bijvoorbeeld een aantal dagen per week vanuit huis werken.