Management Assistent

Onze opdrachtgever is een organisatieadviesbureau met meerdere kantoren verspreid over het land. Er werken ongeveer 2500 medewerkers. Op het kantoor in Utrecht zijn 250 collega's werkzaam, de lijnen zijn kort en de cultuur is informeel en persoonlijk. Eén van de speerpunten van de organisatie is talentmanagement en de ontwikkeling van de medewerkers vinden zij erg belangrijk.

Als management assistent kom je te werken op het secretariaat met zes andere assistants. Samen ondersteunen jullie 110 consultants en 15 partners. Zij zijn gespecialiseerd in het begeleiden van complexe adviestrajecten, denk hierbij aan postcorona advies en het optimaliseren van de bedrijfsprocessen. Het is een jonge, dynamische afdeling waar een open sfeer heerst. Jij support jouw eigen team van partners en consultants, maar werkt daarbij intensief samen met de andere assistants en jullie fungeren uiteraard als elkaars achtervang.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de brede ondersteuning van het team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Zo ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het afhandelen van de mailbox, maar ook het redigeren van presentaties tot aan offertes. Tevens houd je alle klantgegevens bij en verwerk je urenoverzichten en onkosten. Daarnaast ondersteun je bij het onboarden van nieuwe collega's in jouw team en bij het organiseren van interne en externe events.

Naast deze werkzaamheden kan je ook aansluiten bij diverse projectteams. Hier zorg jij voor het opstellen en bewaken van de projectplanningen, opstellen van profielen en het bewaken van deadlines.

Voor deze functie zoeken wij een teamplayer die zich goed staande weet te houden op een dynamische afdeling. Je hebt minimaal twee jaar administratieve of secretariële werkervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. Je staat jouw mannetje, bent stressbestendig en voelt je prettig bij een open en directe communicatiestijl. Uiteraard werk je nauwkeurig, ben je taaltechnisch sterk en krijg je energie van het ontzorgen van anderen.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• contract voor 32 tot 40 uur per week (vrijdag verplicht, overige dagen i.o.);
• bruto salaris, afhankelijk van ervaring, max. 3400 euro o.b.v. fulltime dienstverband;
• 32 vakantiedagen (en de optie deze deels in te ruilen voor extra salaris of extra dagen bij te kopen);
• zeer aantrekkelijke pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding;
• 8,3% vakantiegeld;
• diverse kortingen bijv. op bedrijfsfitness;
• de mogelijkheid om voor 50% vanuit huis te werken;
• je kunt op deze locatie voor de deur parkeren.