HR Medewerker (28 tot 32 uur)

Delen Private Bank is gespecialiseerd in vermogensbeheer en vermogensplanning. Het is een sterk geworteld familiebedrijf waar het doel is klanten financiële gemoedsrust te geven op grond van expertise, een lange termijnvisie en een persoonlijke aanpak. Zij zijn actief in vijf landen, met meer dan 950 medewerkers. In Nederland zijn er kantoren in Amsterdam, Den Bosch, Heerenveen, Hengelo, Noordwijk, Waalre Utrecht en Breda. Het team in Nederland bestaat momenteel uit zo’n 80 medewerkers en zal naar verwachting groeien.

De functie van HR medewerker voor Nederland is een nieuwe functie, voorheen lag een groot deel van deze taken in België belegd. Nu Delen ook in Nederland steeds meer groeit, is de keuze gemaakt de rol van HR Medewerker lokaal te beleggen. Samen met de HR Manager Nederland, nu twee jaar in haar rol bij Delen, ga jij de HR afdeling hier verder opbouwen. Jullie werken nauw samen met de HR-collega’s in België en maken deel uit van een internationaal HR-team (België, Nederland en Luxemburg) van circa 15 collega's. Via regelmatig overleg en kennisuitwisseling krijg je toegang tot een brede HR-expertise en best practices uit de verschillende landen waarin Delen actief is.

Als HR Medewerker ben je o.a. verantwoordelijk voor;

• de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom;
• administratief begeleiden en bewaken van verzuim- en re-integratietrajecten;
• verzorgen van de salarisadministratie voor Nederland (ongeveer 1,5 dag per maand);
• opstellen van contracten, verwerken van mutaties en beheren van personeelsdossiers;
• beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van dagelijkse HR-vragen;
• coördineren van onboarding, offboarding en eventuele screenings;
• meedenken over verder optimalisatie van de inzet van SD Worx, het systeem waarin de salarisadministratie wordt verwerkt;
• nauw samenwerken met o.a. Learning & Development en Fleet Management in België;
• ondersteunen bij HR-projecten, zoals bijv. de RI&E, jaarlijkse update van het personeelshandboek en overige documenten en bijvoorbeeld presentaties voorbereiden.
• verbeteren van de HR-processen en algemene HR-werking door gebruik te maken van AI en andere technologieën.

Een brede en zelfstandige functie, waarin je verantwoordelijk bent voor de operationele HR-processen voor de circa 80 medewerkers van Delen in Nederland.

Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager Nederland en werkt intensief met haar samen. Ze is er om mee te sparren en zoekt iemand aan wie zij de dagelijkse HR-processen in vertrouwen kan overlaten. Jij houdt het overzicht, ziet wat er moet gebeuren en zorgt ervoor dat zaken goed en op tijd worden afgerond en digitaal vastliggen. Occasioneel reis je naar Antwerpen voor overleg, kennisuitwisseling en teamactiviteiten. Dit zal ongeveer 2 dagen per kwartaal zijn.

We zoeken iemand die enthousiast wordt van een brede operationele HR-functie met veel eigen verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met de HR Manager Nederland, maar bent zelfstandig verantwoordelijk voor jouw takenpakket. Je bent proactief, houdt overzicht en zoekt makkelijk de verbinding met collega's.

Omdat Delen sterk groeit, krijg jij bovendien volop ruimte om met de functie mee te groeien.

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als HR Medewerker, HR Assistent of Medewerker Personeels- en Salarisadministratie. Ervaring met salarisadministratie en/of SD Worx is mooi meegenomen, maar is geen vereiste.

Je komt direct in dienst bij Delen Private Bank en zij bieden jou het volgende:

• een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• contract voor 28 tot 32 uur per week (afhankelijk van jouw beschikbaarheid);
• salaris van max. 5500 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• 8% vakantiegeld;
• 13e maand;
• reiskostenvergoeding;
• pensioen volledig betaald door Delen Private Bank;
• 30 vakantiedagen;
• toegang tot het aandelenoptieplan;
• mogelijkheid om trainingen te volgen.

De dagen zijn in overleg en je werkt tijdens kantoortijden op kantoor. Het kantoor in Amsterdam is een inspirerende en fijne werkplek, waar elke dag een heerlijke lunch word verzorgd. Het is uitstekend bereikbaar met het OV en er is ook een mogelijkheid om te parkeren.

Q-logic werft exclusief een nieuwe HR Medewerker voor Delen Private Bank. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen, 06-23941975.