HR Medewerker (24-32 uur)

De propositie is scherp. Food & hospitality met de kwaliteit en het vakmanschap van topgastronomie, op de schaal van zakelijke contractcatering. Op het kantoor in Amsterdam-Zuid en op de verschillende locaties werken zo'n negentig mensen, in een organisatiecultuur die gastvrijheid, duurzaamheid, kwaliteit en creativiteit als leidende waarden heeft.

Deze partij verzorgt de food & hospitality voor bedrijven in uiteenlopende sectoren, waaronder Nebius Group, Databricks, A&O Shearman en Aon. Met het Van Gogh Museum is er een exclusieve partnership, met vijfduizend bezoekers per dag, 365 dagen per jaar, een museumrestaurant, een Rietveld-koffiebar, twee personeelsrestaurants en zo'n honderdvijftig events per jaar.

Ze zijn met zo’n 90 collega’s en groeien dit jaar door naar 120. Dat vraagt om meer structuur, slimmere processen en een stevig HR-fundament. Daar bouw jij aan mee!

Je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie en je ondersteunt de HR Manager bij alle voorkomende HR- en recruitmentactiviteiten.

Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt: van contracten, personeelsdossiers en de uren- en verzuimadministratie tot het voorbereiden van de verloning. Het zwaartepunt ligt bij de administratie. Daarnaast help je bij werving en selectie en heb je volop contact met kandidaten.

Een afwisselende rol voor iemand die graag regelt, secuur werkt en energie krijgt van zowel mensen als administratie.

Wat ga je doen?

HR-administratie (het grootste deel van je werk)

• Je stelt arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen op en verwerkt ze.

• Je beheert de personeelsdossiers en houdt de HR-systemen up-to-date.

• Je zorgt voor een correcte en volledige urenregistratie.

• Je bereidt de salarisadministratie voor en verwerkt personeelsmutaties.

• Je houdt de verzuimadministratie bij.

• Je bereidt onboarding en offboarding voor en begeleidt deze.

• Je bent aanspreekpunt voor de inhuur van tijdelijk personeel.

• Je beantwoordt eerstelijns HR-vragen, bijvoorbeeld over salaris, verlof, opleidingen, arbeidsvoorwaarden en regelingen.

• Je denkt mee over hoe HR-processen slimmer en efficiënter kunnen.

Recruitment

• Je stelt vacatures op, plaatst ze en beheert ze.

• Je zoekt actief naar kandidaten en benadert ze.

• Je doet eerste screenings en houdt warm contact met sollicitanten.

• Je plant en coördineert sollicitatiegesprekken

Je brengt structuur, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om administratie te combineren met mensencontact. Daarnaast herken je jezelf hierin:

• Je hebt mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.

• Je hebt ervaring in HR-support, personeelsadministratie, recruitment of arbeidsbemiddeling, bijvoorbeeld als HR-assistent of intercedent.

• Je werkt nauwkeurig, proactief en houdt overzicht in processen.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

• Je bent servicegericht en sociaal vaardig.

• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Je stelt makkelijk prioriteiten, ook als het druk is.

• Je vindt het leuk om actief met kandidaten te schakelen.

• Je voelt je thuis in een dynamische, groeiende organisatie.

• Ervaring in hospitality, horeca of arbeidsbemiddeling? Dan heb je een streepje voor.

• Een veelzijdige HR-rol voor 24–32 uur per week, met veel afwisseling tussen administratie en recruitment.

• Een werkdag die nooit hetzelfde is.

• Veel contact met medewerkers, managers en kandidaten.

• Ruimte om mee te bouwen aan professionele HR-processen.

• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het HR-vak.

• Een hecht, ondernemend team in Amsterdam-Zuid.

• Elke dag een gezamenlijke lunch, verzorgd door UMA.

• Een organisatie waarin kwaliteit, samenwerking en initiatief worden gewaardeerd.