Gastvrouw/Hostess (3 dagen per week)

Dit kantoor behoort tot de top vijf van grootste advocatenkantoren in Nederland en is door studenten voor de zesde keer uitgeroepen tot populairste kantoor om voor te werken. Hier kom je niks tekort. Op de locatie in Amsterdam werken 450 medewerkers waarvan de helft in een support of staf functie. Dit laat wel zien hoe belangrijk zij een gezonde werkdruk vinden. Je werkt hier op een plek waar alles heel goed geregeld is. Fijne werkfaciliteiten en een goede koffiebar & restaurant waar je elke dag heerlijk kan lunchen. Ze bieden veel aan op het gebied van vitaliteit, hebben jaarlijks een skitrip en een gaaf eindejaarsfeest. Met hun kantoor op de Zuidas zijn ze centraal gelegen en heel goed bereikbaar met het OV. Je kan een parkeerplek van tevoren reserveren (indien beschikbaar).

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het creëren van een optimale gastbeleving binnen het vergadercentrum. Je werkt in een team waar een hechte samenwerking is. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en begeleiden van gasten en collega’s in het vergadercentrum;
• Verzorgen van een professionele en gastvrije service;
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderactiviteiten;
• Beheren van de planning van vergaderzalen in het reserveringssysteem;
• Samenwerken met catering om bijeenkomsten soepel te laten verlopen;
• Assisteren bij het gebruik en opstarten van audiovisuele middelen, zoals presentatieschermen en conference calls.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met een hospitality gerichte achtergrond. Je bent representatief, servicegericht en weet als geen ander hoe je gasten en collega’s op een professionele en vriendelijke manier ontvangt. Met jouw enthousiaste en collegiale instelling draag je bij aan een prettige werksfeer en een optimale dienstverlening.

Daarnaast:

• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschik je over een goede beheersing van de Engelse taal;
• Ben je flexibel ingesteld en bereid om waar nodig eventueel diensten van collega’s over te nemen;
• Werk je zelfstandig, maar functioneer je ook goed binnen een team.

De werkdagen zijn op dinsdag, woensdag en vrijdag en je werkt 5,25 uur per dag. De organisatie heeft drie diensten van:

• 8.00 uur tot 13.15 uur
• 10.00 uur tot 15.15 uur
• 12.45 uur tot 18.00 uur

Het is fantastisch als je flexibel bent om alle diensten te kunnen draaien, maar je kan hier ook je voorkeur bij aangeven.

Je treedt in dienst bij de organisatie en zij bieden jou het volgende:

• contract voor 15,75 uur in drie dagen per week;
• maximaal salaris van 3790 euro op basis van fulltime dienstverband (36,25 uur);
• vaste 13e maand;
• bonusregeling van gemiddeld 3% van het jaarsalaris;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en vanaf je 30e elke vijf jaar een vakantiedag extra;
• opleidingsmogelijkheden via een platform of individuele cursussen/opleidingen;
• feestdagenbijdrage van 136 euro bruto;
• kilometervergoeding van 0,23 euro per km of OV vergoeding;
• sportschool abonnement bij TrainMore;
• voor een kleine bijdrage mogelijkheid om te lunchen in het restaurant;
• dagelijks vers fruit en een koffiebar met heerlijke koffie en verschillende (verse) theesoorten.