Event Coördinator (4 of 5 dagen per week)

Dit kantoor behoort tot de top vijf van grootste advocatenkantoren in Nederland en is door studenten voor de zesde keer uitgeroepen tot populairste kantoor om voor te werken. Hier kom je niks tekort. Op de locatie in Amsterdam werken 450 medewerkers waarvan de helft in een support of staf functie. Dit laat wel zien hoe belangrijk zij een gezonde werkdruk vinden. Je werkt hier op een plek waar alles heel goed geregeld is. Fijne werkfaciliteiten en een goede koffiebar & restaurant waar je elke dag heerlijk kan lunchen. Ze bieden veel aan op het gebied van vitaliteit, hebben jaarlijks een skitrip en een gaaf eindejaarsfeest. Met hun kantoor op de Zuidas zijn ze centraal gelegen en heel goed bereikbaar met het OV. De organisatie werkt hybride. Je werkt gemiddeld drie dagen vanuit kantoor en twee dagen vanuit huis.

Als Event Coördinator heb je een veelzijdige en afwisselende rol. Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject van de zakelijke evenementen: van idee en organisatie tot uitvoering en evaluatie. Je schakelt veel met interne teams en zorgt dat alles soepel verloopt.

Wat je doet:

• Je coördineert cliëntevenementen en hostings van A tot Z
• Je inventariseert de eventbehoeften samen met praktijkgroepen en Business Development Advisors
• Je denkt mee over creatieve en vernieuwende eventconcepten
• Je begeleidt het uitnodigingsproces en bent aanwezig en het eerste aanspreekpunt tijdens de events om alles in goede banen te leiden (dit kan ook plaatsvinden in de avonduren
• Je beheert de events-mailboxen., het CRM-systeem en marketingmaterialen samen met het MarCom team
• Je maakt rapportages en helpt bij het ontwikkelen van dashboards om events te verbeteren

Je maakt deel uit van het Business Development, Marketing & Communications team en rapporteert aan de Director van deze afdeling.

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een kandidaat met HBO werk- en denkniveau, voorkeur voor een opleiding Marketing, Communicatie of Eventmanagement, en minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je bent stressbestendig, pro-actief, kan goed prioriteiten stellen en bent communicatief vaardig.

Je treedt in dienst bij de organisatie en zij bieden jou het volgende:

• contract voor 4 of 5 dagen per week;
• maximaal salaris van 4750 euro op basis van fulltime dienstverband;
• vaste 13e maand;
• bonusregeling van gemiddeld 3% van het jaarsalaris;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en vanaf je 30e elke vijf jaar een vakantiedag extra;
• opleidingsmogelijkheden via een platform of individuele cursussen/opleidingen;
• feestdagenbijdrage van 136 euro bruto;
• kilometervergoeding van 0,23 euro per km of OV vergoeding;
• sportschool abonnement bij TrainMore;
• voor een kleine bijdrage mogelijkheid om te lunchen in het restaurant;
• dagelijks vers fruit en een koffiebar met een barista die heerlijke koffie voor je kan maken (en verschillende (verse) theesoorten);
• Hybride werken is mogelijk. Je werkt gemiddeld drie dagen op kantoor en twee dagen vanuit huis.