Billing & Collections Specialist

Dit kantoor behoort tot de top van grootste advocatenkantoren in Nederland en is al meermaals uitgeroepen tot populairste kantoor om voor te werken. Hier kom je niets tekort. Professionaliteit staat voorop, maar intern heerst een fijne informele werksfeer met een hecht team aan collega's die voor elkaar klaar staan. Op de locatie in Amsterdam werken circa 500 medewerkers, waarvan de helft in een support of staf functie. Dit laat wel zien hoe belangrijk zij een gezonde werkdruk vinden. Fijne werkfaciliteiten met onder andere een goede koffiebar & restaurant, waar je elke dag heerlijk kan lunchen. Ze bieden veel aan op het gebied van vitaliteit, hebben jaarlijks mooie activiteiten en zijn centraal gelegen met het kantoor op de Zuidas, waardoor uitstekend bereikbaar met het OV.

Het team
Het team Billing & Collections bestaat uit een Teamlead + 6 medewerkers. Een hecht team aan collega's die geregeld samen gaan lunchen, een rondje wandelen in de pauze of activiteiten buiten werk om ondernemen met elkaar. Kenmerkend is dat zij voor elkaar klaar staan en je komt in een warm bad terecht als nieuwe collega met een uitstekend inwerktraject bij aanvang. Samen met je team lever je een grote en belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening van het kantoor.

Als Billing & Collections Specialist heb je een veelzijdige functie en beheer je alle voorkomende Billing, e-billing en Collections werkzaamheden, waaronder:

• Je treedt op als vraagbaak en bent eerste aanspreekpunt voor Assistants & Fee Earners m.b.t. allerlei billing gerelateerde onderwerpen;
• Met Partners spar en overleg je over het tijdig declareren van onderhanden werk;
• Je zorgt ervoor dat declaraties via verschillende e-Billing platformen correct worden verwerkt;
• Als Billing & Collections Specialist bewaak jij je eigen (internationale) debiteurenportefeuille;
• Je registreert en onderhoudt de specifieke en diverse tarief- en kortingsafspraken van de cliënten.

Je staat midden in de business, waarin je deadlines bewaakt en initiatief neemt waar nodig. Zodoende heb je veel contact zowel intern met Partners als Assistants en extern met cliënten.

Om in aanmerking te komen voor de Billing & Collections Specialist ben jij de energieke, gedreven en communicatief vaardige collega die sterk in de schoenen staat. Daarnaast herken jij jezelf (grotendeels) in de volgende profielschets:

• Je hebt al relevante werkervaring opgedaan, bij voorkeur binnen de advocatuur of een aanverwante branche;
• Je bent een Teamplayer, maar ook in staat om zelfstandig te werken, overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken;
• Je bent service- en cliëntgericht, tactvol, integer en accuraat;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kan goed overweg met software en MS Office. Een pré als je bekend bent met iManage en Aderant;
• Tot slot ben je 4-5 dagen per week beschikbaar.

Als Billing & Collections Specialist treed je rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever en staat je een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden te wachten, waaronder:

• Uitstekend salaris tot circa €4600,- o.b.v. fulltime dienstverband (36,25 uur);
• vaste 13e maand;
• bonusregeling van gemiddeld 3% van het jaarsalaris;
• Hybride werken is mogelijk. Je werkt gemiddeld drie dagen op kantoor en twee dagen vanuit huis.
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en vanaf je 30e elke vijf jaar een vakantiedag extra;
• opleidingsmogelijkheden via een platform of individuele cursussen/opleidingen;
• feestdagenbijdrage van 136 euro bruto;
• kilometervergoeding van 0,23 euro per km of OV vergoeding;
• sportschool abonnement bij TrainMore;
• voor een kleine bijdrage mogelijkheid om te lunchen in het restaurant;
• dagelijks vers fruit en een koffiebar met een barista die heerlijke koffie voor je kan maken (en verschillende (verse) theesoorten);

Je komt terecht in een organisatie met een fijne werksfeer en uitstekende faciliteiten, in een prachtig gebouw gericht op transparantie en samenwerking. Je leert je collega's snel genoeg kennen, tijdens werk, maar ook via interne trainingen, gezamenlijke lunches en teamuitjes.

Interesse?
Aarzel niet en solliciteer direct. Wie weet ben jij de nieuwe Billing & Collections Specialist bij deze prachtige organisatie!