Programmamanager (Interim)

Onze opdrachtgever is een grote Nederlandse universiteit met meerdere faculteiten, instituten en diensten. De organisatie bereidt zich voor op de verplichtingen die voortvloeien uit de Cyberbeveiligingswet (Cbw) en heeft hiervoor een instellingsbreed veranderprogramma opgezet, in lijn met het sectorale Cbw-programma van SURF en de eigen kaders voor informatiebeveiliging, risicomanagement en governance.

De organisatie heeft al voorbereidend werk gedaan: er ligt een voorlopige projectportefeuille. Deze moet nu verder worden gevalideerd, aangescherpt en geprioriteerd, inclusief de onderlinge samenhang tussen projecten, de meerjarenplanning, de benodigde capaciteit en de bestuurlijke besluitvorming.

Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor de eerste fase van het veranderprogramma: programmadefinitie en bestuurlijke besluitvorming. Je vertaalt de relevante wettelijke en sectorale normen, samen met de inhoudelijk verantwoordelijke deskundigen (waaronder CISO en CPO), naar een samenhangend programmaplan en een uitvoerbare meerjarige roadmap.

Concreet lever je op:

• Een integraal en bestuurlijk vastgesteld programmaplan
• Een geprioriteerde meerjarige roadmap, lopend tot minimaal de verwachte ingangsdatum van de zorgplicht (naar verwachting maart 2030)
• Inzicht in samenhang en afhankelijkheden tussen projecten, maatregelen en organisatieonderdelen
• Een onderbouwde meerjarige begroting en capaciteitsraming
• Een ingerichte programmagovernance (overleg-, rapportage-, besluitvormings- en escalatiestructuur)
• Vastgelegde rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap
• Bestuurlijke besluitvorming over het geheel.

Je verantwoordelijkheden op hoofdlijnen

• Programmadefinitie en strategievertaling: wettelijke en sectorale kaders vertalen naar een programmaplan en roadmap; projectportefeuille valideren en prioriteren; afhankelijkheden tussen projecten, processen, systemen en organisatieonderdelen inzichtelijk maken.
• Planning en implementatie: het programmaplan en de roadmap opstellen en actueel houden; de projectportefeuille bewaken (resultaten, mijlpalen, capaciteit, budget); programmagovernance inrichten; bestuurlijke besluitvorming voorbereiden en begeleiden.
• Monitoring en aantoonbaarheid: deelname aan SURF-metingen en evaluaties coördineren; bevindingen vertalen naar verbetermaatregelen; rapporteren over voortgang, risico's, capaciteit en budget.
• Stakeholdermanagement: draagvlak creëren bij bestuurders, directeuren en proceseigenaren; periodiek rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep; tijdig escaleren wanneer voortgang, capaciteit of besluitvorming stagneert.

Opleiding en ervaring

• Afgeronde wo/hbo-opleiding (technisch, bedrijfskundig, juridisch of aanpalend), bij voorkeur richting informatiebeveiliging
• Minimaal 7 jaar ervaring als programma- of projectmanager van complexe, organisatiebrede verandertrajecten
• Aantoonbare ervaring met het opzetten of aansturen van een organisatiebreed implementatie- of veranderprogramma in een gedecentraliseerde organisatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in staat om zelfstandig bestuurlijke stukken te schrijven

Persoonlijke effectiviteit

• Analytisch sterk: doorziet samenhang tussen processen, systemen en organisatieonderdelen; weegt risico's; schakelt moeiteloos tussen hoofdlijn en detail
• Bestuurlijk sensitief: opereert effectief in een collegiaal bestuurde, gedecentraliseerde omgeving; bouwt draagvlak op zonder formeel mandaat; escaleert tijdig zonder de samenwerking te schaden
• Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie, van College van Bestuur tot technisch specialist
• Resultaatgericht en besluitvaardig; houdt regie op planning, kwaliteit en budget
• Zelfstandig en proactief, en tegelijk een teamspeler binnen de programmaorganisatie

• Opdracht: interim, via inhuur
• Periode: November 2026 t/m januari 2027 (3 maanden) met mogelijkheid 3 x 3 maanden te verlengen
• Uren: 24-32 uur per week
• Tarief: €130,- per uur
• Locatie: Zuid-Holland, hybride werken mogelijk in overleg