Personal Assistant (4 of 5 dagen per week)

Onze opdrachtgever is een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam, wereldwijd actief in meer dan 150 landen en een ambitieuze omgeving met meer dan 4000 collega's. Hier draait alles om teamspirit en maakt hiërarchie plaats voor open deuren en gelijkheid. Met ongeveer 190 collega's vormen ze een hecht team waarin gezelligheid net zo belangrijk is als hard werken. En laten we eerlijk zijn, waar anders kun je wekelijks genieten van een borrel in een eigen bar en leuke personeelsuitjes, zoals een culinaire kookworkshop, een gaaf end of the year feest en gezellige etentjes. Vitaliteit vinden ze ook erg belangrijk, dus je kan gebruik maken van drie sportschool abonnementen in Amsterdam en omstreken. Voor je (persoonlijke) ontwikkeling heb je toegang tot een opleidingsplatform voor online e-learnings, cursussen en opleidingen.

Als personal assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een partner en het team van advocaten die zich richten op het begeleiden van cliënten met juridische zakelijke geschillen en massaclaims. De partner is een veelgevraagd spreker en schrijver over ondernemingsrecht en massaclaims en zij werkt met een ambitieus en jong team van advocaten. Ze vindt het prettig om je mee te nemen in de zaken die lopen, zodat je in het contact met cliënten op de hoogte bent. Er is geen dag hetzelfde op deze afdeling. Je komt in een team met drie andere collega's te werken en ieder is verantwoordelijk voor de ondersteuning van een eigen team. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren en coördineren van de complexe agenda van de partner;
• voorbereiden van vergaderingen en externe meetings;
• boeken van reizen/hotels;
• bewaken van deadlines in de lopende zaken;
• dossiers up to date houden;
• eerste aanspreekpunten voor cliënten en instanties zoals het Europees hof en de rechtbank;
• in behandeling nemen van correspondentie.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaat die:

• een hbo opleiding heeft afgerond;
• minimaal één jaar ervaring heeft in een ondersteunende functie binnen de juridische of zakelijke dienstverlening of in een hospitality gerichte functie heeft gewerkt;
• goede beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• communicatief vaardig en stressbestendig is;
• een flexibele en proactieve instelling heeft.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• een contract voor 4 of 5 dagen per week;
• bruto salaris, afhankelijk van ervaring, van maximaal 4400 euro;
• 25 vakantiedagen (vanaf 30 jaar elke 5 jaar een extra vakantiedag;
• reiskostenvergoeding van 0,23 euro per km of OV-vergoeding;
• volledig betaald pensioen (premievrij);
• 8 % vakantiegeld;
• kosteloos sporten bij Trainmore, Rocycle & Clubsportive (je kan gebruik maken van alle drie);
• collectieve zorgverzekering waarbij de opdrachtgever 50% van de zorgverzekering betaald voor jou en je partner;
• iphone (inclusief abonnement) betaald door de opdrachtgever;
• 4 weken extra volledig betaald zwangerschapsverlof of 5 weken vaderschapsverlof;
• onbeperkt toegang tot LinkedIn learning, Workday learning en andere (individuele) opleidingsmogelijkheden;
• thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding om de thuiswerkplek in te richten.