Notary Assistant (4 of 5 dagen per week)

Dit kantoor behoort tot de top vijf van grootste advocatenkantoren in Nederland en is door studenten voor de zesde keer uitgeroepen tot populairste kantoor om voor te werken. Hier kom je niks tekort. Op de locatie in Amsterdam werken 450 medewerkers waarvan de helft in een support of staf functie. Dit laat wel zien hoe belangrijk zij een gezonde werkdruk vinden. Je werkt hier op een plek waar alles heel goed geregeld is. Fijne werkfaciliteiten en een goede koffiebar & restaurant waar je elke dag heerlijk kan lunchen. Ze bieden veel aan op het gebied van vitaliteit, hebben jaarlijks een skitrip en een gaaf eindejaarsfeest. Met hun kantoor op de Zuidas zijn ze centraal gelegen en heel goed bereikbaar met het OV. Je kan een parkeerplek van tevoren reserveren (indien beschikbaar). Je kan een dag per week vanuit huis werken.

In deze rol ben jij de spil in de dagelijkse ondersteuning van de (kandidaat-)notarissen. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je beheert agenda’s, plant en bereidt afspraken en vergaderingen voor en zorgt dat dossiers altijd compleet en up-to-date zijn.

Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, stelt declaraties op en bewaakt de voortgang van geschreven uren in het CMS-systeem. Daarnaast beheer je de CRM-database, stel je akten op en maak je deze passeerklaar. Ook verzorg je registraties bij het handelsregister en houd je aandeelhoudersregisters nauwkeurig bij.

Het team
Je komt terecht in een enthousiast en hecht team van assistants. Samen ondersteunen jullie de (kandidaat-)notarissen en worden jullie aangestuurd door een teamleider. De sfeer is collegiaal en betrokken, en jullie werken nauw samen om de praktijkgroep optimaal te ondersteunen.

Jij bent een energieke en proactieve regelaar die moeiteloos het overzicht bewaart. Met een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en bij voorkeur enkele jaren ervaring als secretaresse of assistant, bijvoorbeeld binnen het notariaat, de advocatuur of de zakelijke dienstverlening, en weet je precies wat er nodig is om een drukke praktijk optimaal te ondersteunen.

Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden, stelt zelfstandig prioriteiten en voelt goed aan wat er moet gebeuren. Tegelijk ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en bijdraagt aan een prettige werksfeer. Je bent flexibel, stressbestendig en denkt in oplossingen.

Daarnaast beheers je zowel het Nederlands als Engels goed, in woord en geschrift, en ben je vertrouwd met het MS Office-pakket.

Je treedt in dienst bij de organisatie en zij bieden jou het volgende:

• contract voor 4 of 5 dagen per week;
• maximaal salaris van 4650 euro op basis van fulltime dienstverband;
• vaste 13e maand;
• bonusregeling van gemiddeld 3% van het jaarsalaris;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en vanaf je 30e elke vijf jaar een vakantiedag extra;
• opleidingsmogelijkheden via een platform of individuele cursussen/opleidingen;
• feestdagenbijdrage van 136 euro bruto;
• kilometervergoeding van 0,23 euro per km of OV vergoeding;
• sportschool abonnement bij TrainMore;
• voor een kleine bijdrage mogelijkheid om te lunchen in het restaurant;
• dagelijks vers fruit en een koffiebar met een barista die heerlijke koffie voor je kan maken (en verschillende (verse) theesoorten);
• Eén dag vanuit huis werken.