Billing Assistant (4 of 5 dagen per week)

Dit kantoor behoort tot de top vijf van grootste advocatenkantoren in Nederland en is door studenten voor de zesde keer uitgeroepen tot populairste kantoor om voor te werken. Hier kom je niks tekort. Op de locatie in Amsterdam werken 450 medewerkers waarvan de helft in een support of staf functie. Dit laat wel zien hoe belangrijk zij een gezonde werkdruk vinden. Je werkt hier op een plek waar alles heel goed geregeld is. Fijne werkfaciliteiten en een goede koffiebar & restaurant waar je elke dag heerlijk kan lunchen. Ze bieden veel aan op het gebied van vitaliteit, hebben jaarlijks een skitrip en een gaaf eindejaarsfeest. Met hun kantoor op de Zuidas zijn ze centraal gelegen en heel goed bereikbaar met het OV. De organisatie werkt hybride. Je werkt gemiddeld drie dagen vanuit kantoor en twee dagen vanuit huis.

Als Billing Assistant ben je verantwoordelijk voor het volledige voorbereidende facturatieproces binnen een drukbezette praktijk. Je beheert je eigen portefeuille en bent een onmisbare schakel tussen advocaten, cliënten en de financiële administratie. Je werkt in een hecht team van drie assistants, waarbij je veel zelfstandig werkt, maar ook kunt bijspringen waar nodig. Deze rol is perfect voor iemand die ervaring heeft in bijvoorbeeld backoffice, administratie of projectondersteuning, en het prettig vindt om gestructureerd en inhoudelijk bezig te zijn.

Belangrijkste taken:

• dossiers openen en cliëntinformatie verzamelen en coördineren;
• tijdregels van meerdere advocaten controleren, samenvoegen en lay out opmaken;
• afstemming met partners over wat gefactureerd wordt en eventuele correcties;
• uitzonderingen en afwijkende afspraken afstemmen met de afdeling Billing & Collection
• ondersteuning bieden aan collega-assistants tijdens piekperiodes.

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een kandidaat met minimaal twee jaar ervaring in een administratieve of backoffice functie, het liefst binnen een organisatie in de zakelijke dienstverlening. Ervaring in de advocatuur is een pré. Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je bent stressbestendig, pro-actief, kan goed prioriteiten stellen en nauwkeuring.

Je treedt in dienst bij de organisatie en zij bieden jou het volgende:

• contract voor 4 of 5 dagen per week;
• maximaal salaris van 4200 euro op basis van fulltime dienstverband;
• vaste 13e maand;
• bonusregeling van gemiddeld 3% van het jaarsalaris;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en vanaf je 30e elke vijf jaar een vakantiedag extra;
• opleidingsmogelijkheden via een platform of individuele cursussen/opleidingen;
• feestdagenbijdrage van 136 euro bruto;
• kilometervergoeding van 0,23 euro per km of OV vergoeding;
• sportschool abonnement bij TrainMore;
• voor een kleine bijdrage mogelijkheid om te lunchen in het restaurant;
• dagelijks vers fruit en een koffiebar met een barista die heerlijke koffie voor je kan maken (en verschillende (verse) theesoorten);
• Hybride werken is mogelijk. Je werkt gemiddeld drie dagen op kantoor en twee dagen vanuit huis.