Senior HR assistent

BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een prettige leefomgeving. BPD is onderdeel van de Rabobank.

BPD staat dicht bij haar klanten en is lokaal goed vertegenwoordigd vanuit vier kantoren in het land. Het hoofdkantoor is gevestigd in het voormalige rijksmonumentale Burgerweeshuis van Aldo van Eyck aan het IJsbaanpad in Amsterdam. Een fantastische werkplek waar ook de ruim 45 jaar oude BPD Kunstcollectie wordt getoond.

Bij BPD werken ruim 650 medewerkers, waarvan ongeveer de helft in Nederland. De cultuur kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, samenwerking en het vermogen tot veranderen. Het bedrijf biedt je volop de gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling zodat je kunt blijven excelleren in jouw werk.

Als Senior HR assistent kom je te werken op de afdeling Human Resources op het hoofdkantoor van BPD in Amsterdam. Het team bestaat uit twee HR assistenten, twee HR adviseurs, een HR beleidsadviseur, twee salarisadministrateurs / Funtioneel Beheer en een HR directeur. Het is een ervaren team dat nauw met elkaar samenwerkt en de vier regio's adviseert en support levert op het gebied van alle HR vraagstukken.

Jij bent samen met jouw collega HR assistent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR directeur en de twee HR adviseurs. De twee adviseurs zijn ongeveer twee dagen per week op het hoofdkantoor en de rest van de week werken zij vanuit de regio's. Jij bent de vraagbaak voor alle leidinggevenden en medewerkers van BPD. Hiervoor schakel je veel met interne afdelingen zoals Functioneel Beheer en Personeels- en Salarisadministratie. Maar ook met derden zoals bijvoorbeeld de arbodienst, het UWV, opleidingsinstituten en recruitmentbureaus.

Je hebt veel vrijheid om jouw werk zelf in te delen en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Denk hierbij aan;

• uitvoeren van diverse mutaties, zoals functiewijziging, indiensttreding etc.;
• coördineren van het screeningsproces bij indiensttreding;
• beheren van de agenda's van de HR directeur en de HR adviseurs;
• ondersteunen bij werving & selectie procedures;
• organiseren van kennisbijeenkomsten en het Periodiek Medisch Onderzoek;
• aanleveren van analyses en rapportages;
• beantwoorden van vragen m.b.t. verlofregelingen, fietsregeling etc.;
• goedkeuren en coördineren van POIB-aanvragen;
• ondersteunen en bewaken van de beoordelingscyclus;
• ondersteunen van het verzuimproces;
• coördineren van de RI&E.

Voor de functie van HR assistent zijn wij op zoek naar iemand die minimaal 5 jaar werkzaam is binnen een vergelijkbare HR-ondersteunde functie zoals HR medewerker, HR Officer of HR assistent. Je hebt hbo werk- en denkniveau, staat stevig in jouw schoenen en werkt zelfstandig.

Je bent een kei in het bewaken van overzicht, weet hoe je knelpunten kunt aanpakken en je kan hierover goed samenwerken / sparren met jouw directe collega's. Je bent goed in het begrijpen van een grote hoeveelheid aan arbeidsvoorwaardenregelingen en kunt dit vertalen naar de dagelijkse praktijk. Daarnaast zou het fijn zijn als je ervaring hebt met het begeleiden van het verzuimproces en het coördineren van een RI&E.

Ervaring met het werken met een personeelsinformatiesysteem is een must, AFAS Profit is een pré.

Bij voorkeur woon je in een straal van 30 km rondom Amsterdam.

Je komt direct in dienst bij BPD en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week (dagen in overleg);
• uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• bruto maandsalaris van max. 4500 euro bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• 12,5% keuzebudget (naar keuze onder te verdelen in tijd of geld);
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding;
• bonusregeling (afhankelijk van resultaat en beoordeling max. 7%);
• deelname aan het Rabo-pensioenfonds;
• 2250 euro jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget.

Je hebt de mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken.