Bedrijfsprofiel
Het betreft een organisatie waar een ondernemende en informele sfeer heerst. Op het servicekantoor in Utrecht werken 450 medewerkers en zij ondersteunen de franchisers in het werkveld. Het is een organisatie die echt op de toekomst is gericht en door middel van de nieuwste technologieën een voorloper is in de retail. De organisatie heeft een andere retailer overgenomen en dit betekent dat zij zijn verdubbeld naar bijna 600 vestigingen. De organisatie vindt de werk/privé balans van de medewerkers erg belangrijk en besteedt hier veel aandacht aan.
Functieomschrijving
Bij Finance Operations staat jou een boeiende rol te wachten als manager crediteuren, waarbij je direct rapporteert aan de teammanager accounting operations. Zij vormen een hecht team dat nauw samenwerkt en elkaar ondersteunt. In deze dynamische omgeving worden processen voortdurend geoptimaliseerd en aangepast. Als manager speel je een cruciale rol in het stroomlijnen en verwerken van inkoopfacturen. Je werkt samen met zestien betrokken collega's en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden als manager crediteuren:
- Je draagt zorg voor de coördinatie van de werkzaamheden binnen het crediteuren team en ziet toe op een juiste en tijdige verwerking van inkomende en uitgaande facturen. Verder waarborg je een tijdige en juiste afhandeling van banktransacties, in lijn met daarvoor opgestelde procedures en binnen de daarvoor geldende afspraken;
- Je begeleidt en helpt medewerkers in het team met de uitvoering van hun werkzaamheden, als ook met het oplossen van problemen die volgen uit het werk. Daarnaast voer je werkzaamheden uit als lid van het team en geeft hiermee het juiste voorbeeld;
- Je informeert en rapporteert de teammanager over de voortgang van het werk, de uitkomsten, de openstaande zaken en eventuele issues die opvolging verdienen. Hierna stem je gezamenlijk af waar de prioriteiten liggen om aan de slag te gaan;
- Je bent continu bezig met het onderhouden van kennis van interne processen en het delen van deze kennis met de medewerkers voor wie dit relevant is;
- Je neemt deel aan projecten, die het eigen werkgebied raken, brengt kennis in van de bestaande financiële processen en ondersteunt bij de implementatie van nieuwe werkwijzen, processen en systemen.
Functie-eisen
- Je bent een uitblinker in de crediteuren;
- Een teamplayer die stevig in zijn of haar schoenen staat;
- Kunnen coachen van collega's;
- HBO- werk- en denkniveau;
- Pré als je ervaring hebt met SAP.
Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto salaris tot €5.100,- bruto per maand op fulltime basis ( 36 uur);
- Een dienstverband van een jaar met uitzicht op een vast contract en doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling;
- Een variabele bonusregeling van 3%;
- De mogelijkheid om hybride te werken met een goede werk en privé balans;
- Zes weken vakantie per kalenderjaar op basis van 36 uur;
- Reiskosten- of een thuiswerkvergoeding afhankelijk waar je werkt;
- 8% vakantietoeslag & pensioenopbouw;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen doormiddel van opleidingen en trainingen;
- Een fijne werkplek met goed eten en leuke collega's.
Locatie
Utrecht
Publicatie datum
07.11.2024
Contactpersoon
Milena Stoskovic